随着信息技术的不断发展,企业的运营管理在享受科技红利的同时,也面临着诸多挑战。完善的合同管理机制是企业健康运作的一个重要标志,如何高效的进行合同管理而不失其完整性和安全性,是目前许多大型企业集团急需解决的问题。
传统管理方法效率低,无法保障安全性
采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行等方面效率不高,具体表现在以下方面:
1、缺少安全机制:传统的合同文件往往存在着易篡改、删除、伪造、泄露等安全信用问题,当合同文件被破坏修改时难以复原。
2、进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,同样存在障碍。
3、信息汇总困难:采用手工或excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4、缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。
博明信德合同管理系统,利用区块链实现合同存证
博明信德新一代合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化、智能化的合同管理平台。
该系统以合同主数据为中心,利用区块链技术,对合同进行存证,有效防范安全风险,实现交易决策流程的合规合法、高效便捷。应用人工智能技术,对合同文本及合同纠纷大数据进行挖掘分析,实现智能化的合同审查、风险提示以及业务改进建议。
合同管理系统的优势:
1、全流程电子合同服务
提供实名认证、意愿认证、合同签订、电子签名和文档存证等全流程电子合同服务,提高签署效率,降低签署成本。
2、存证同步无法篡改
合同文件通过哈希值运算后在链上存证,一旦存证将同步到各联盟节点,无法篡改和伪造,增强了数据的可信度。
3、去中心化安全稳定
依托区块链去中心化的技术特性,存证服务高度去中心化,没有中心存储方,能够确保存证服务的安全与稳定。
4、分布式存储可溯源
合同文件在加密后将在链上进行分布式存储和容灾备份,即使被破坏或删除,也可溯源,提升数据的安全等级。
通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,有效提升企业管理效率和安全程度,为决策制定和实施提供及时准确的信息。
市场应用广泛,客户好评如潮
博明信德合同管理系统已经在国资委、财政部管辖的128家大型央企中得到了广泛应用,帮助企业顺利进行数字化转型升级,行业涉及金融、能源等领域,赢得了客户的深度信任和广泛好评,应用效果显著。
北京博明信德科技有限公司作为国内领先的大数据产品和云服务方案供应商,将一如既往的保持锐意进取、开拓创新的理念,继续为各行业客户提供优质的产品和服务。
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