职场必备技能之F1-F12的最全使用指南

"快捷键是玩Excel必备的利器",在使用Excel时善于利用快捷键可以显著提高工作效率，那些手指上下翻飞的，都是快捷键牛人啊~~，其实，高手也就是用的多了,坑踩的足够了,自然就熟练。那有没有短期内就能快速提高工作效率的方法？有,先学会F1-F2的基本用法吧!

一、F1帮助

按F1自动打开智能帮助中心，并跳出可能需要的帮助或自己搜索帮助内容，尤其是学习函数的时候用处非常大，里面还有官方教程。

二、F2输入快捷键

选中单元格后，按F2可直接进入编辑状态，并自动将光标定位到内容的最后面。

三、Shift+F2快速添加批注

选中单元格后，按Shift+F2可立即进入批注编辑状态，非常的方便。

四、Shift+F3智能显示函数参数和说明

学习函数公式的好帮手，都应该好好利用并学会。

五、F4快速切换引用方式

相对引用、绝对引用、混合引用通通请按F4解决。

六、F4重复上一步操作

比格式刷好用千百倍的功能，对重复机械性操作进行智能记忆，按F4可以快、狠、准的实现目的。

七、F4重复插入空行

它强大的记忆功能，让工作效率翻倍，必备技能！

八、F5定位空值

选择定位区域按F5调出定位条件，选择空值，这样就自动帮你找出并选中了空白单元格，接下来需要做什么操作你看着办吧！

九、F5定位对象

文件越来越大，打开越来越慢了，原因之一是表格中存在很多看不见的图片,图形,表单控件等，这些也统一称对象，如何快速找到这些对象并删除它们？

十、F5定位行内差异

可以用来核对数据差异，自动标记出后面数据与前面数据不一样的单元格。

十一、F5定位批注

如果你要对有批注的单元格进行集中处理，怎么样才能快速定位到这些单元格？

十二、F5定位公式

做报表的时候，经常需要在某个单元格里面做加加减减，当数据很多的情况下，怎么样快速找到你需要的单元格。

十三、F6底部状态栏功能切换

按一下F6键，然后使用方向键 可以在窗口底部功能区来回切换，选择好后按下回车即可进入该功能。

十四、F6打开快捷键提示

连续按两次F6在功能区将出现快捷操作提示，根据提示按对应的字母键直接打开对应的功能，快捷键高手必备技能。

十五、F7单词拼写错误检查

如果你需要给歪果仁们做英文报表，单词的拼写错误会造成理解差异，而且是非常尴尬的事。难道不知道可以用F7自动检查这种错误吗？

十六、F8扩展选定

想选中表格中的一整块区域，按住鼠标一直拖拉，这是最低级的操作方式。试试F8开启扩展模式，你只要指定单元格的起点和终点，系统就会自动帮你选中相应区域，是不是很高级呢？

十七、F9自动重算

公式重算有什么用处呢？最常见的就是随机数的生成，通过RAND和RANDBETWEEN函数可以轻松制作一个简单的抽奖小程序，按住F9开始抽奖，松开即可停止。

十八、F10打开快捷键提示

效果跟F6类似，在功能区按F10将出现快捷操作提示，根据提示按对应的字母键直接打开对应的功能，快捷键高手必备技能。

十九、F11快速生成图表

生成一个柱形图需要多久时间？最快1秒搞定，选中数据按F11即可一键生成。

二十、F12一键另存为

如图所示，不解释。