有没有比微软、Foxmail和Teambition还好用的办公软件？

微软、Foxmail和Teambition作为办公软件的行业巨头，从文件编辑到事项通知，再到项目管理，几乎包揽了所有企业的办公日常。

但是你知道吗？有一家公司，居然基本上放弃使用微软的Office，Foxmail邮箱，以及类似Teambition的项目管理软件了，到底是哪家公司这么豪横？

It's me——杭州吉客云网络技术有限公司！

我们的全体员工已经基本上放弃使用微软的Office，Foxmail邮箱，以及类似Teambition的项目管理软件了。

你是不是有很多问号？

1. 近500人的公司，还是走自主研发技术路线，连这些最最最最基础的办公工具都不用，那还能正常办公吗？

2. 为什么要放弃99%的公司都在使用的办公软件呢，背后有什么考量？

3. 放弃“旧”的软件，肯定有更好的，快把法宝交出来！

好的，不着急，我们这就为你分析解答。

我们知道，企业运营效率不是来自分工，而是来自协同。为什么很多新型企业的反应速度、成长速度要快于传统企业？很大原因在于它们内部协同的效率非常高。

下面我们从不同的角度来看看Office、邮箱和项目管理三类工具的协同效率。

Part 1

微软的Office无疑是应用最广泛且伟大的软件产品，但随着科技的进步，对效率追求越来越高，Office优势已不再明显。

近些年来有道云笔记、石墨文档的广泛兴起也印证了人们对协同和便捷性的追求，但目前有道云、石墨文档大部分还是个人付费使用，比较少应用于企业的协同。

Part 2

从互联网诞生以来邮件就一直是应用最广的企业协同工具，到了今天，我们仍然习惯于发送邮件，然后配合用电话进行补充沟通以及催促对方查看邮件。

在职场中讲究事事有闭环，比如一场高效的会议，需要做到会而有议，议而有决，决而有行，行而有果，环环相扣缺一不可。

但用邮件输出会议纪要，会议遗留问题很难被跟踪和验收闭环。

Part 3

对于很多中小型企业来说，项目管理工具只应用于研发部门，独立于OA系统。

其实很多项目管理软件对于研发部门来说，是非常优秀的软件，但跨部门使用成本稍高，不利于培养跨部门项目式协作。

从以上可以看出，不论是Office，还是邮件，问题都是信息不连续、不完整、散落在各个角落，相互之间就像一个个孤岛，从而导致信息共享性差，不利于企业知识传播、沉淀和效率提升。

换言之，就是数字化协作水平低。

自2019年起，我们公司就全员切换到吉客云，进行业务、财务、办公、人事一体化协作，并开始着手数字化转型。

在实践过程中，我们认识到Office等传统办公工具对效率的束缚，果断减少他们的应用，并在公司内倡导“知识共享，数字化协作”的文化氛围。

我们是怎么做的，吉客云中又有哪些功能可以替代上述工具呢？

一张表告诉你！

吉客云项目管理功能，汇集了基础信息如项目干系人、里程碑、需求管理、缺陷管理、相关文档，还可进行各类数据分析。

另外，文档中心的文档和会议纪要都可以与项目建立关联。

吉客云的文档中心、日程管理、会议纪要、项目管理功能不仅能基本替代Office、邮箱、项目管理，更能有效打破以往信息孤岛问题，让数据和信息得以高效传播。

经过1年多的摸索和实践，我们的工作习惯发生了非常积极的变化。

以往用微信传递Word文档习惯已经不见了，取而代之的是发送吉客云的文档链接。

截图中的短链接，就是吉客云文档地址，既可以用浏览器打开，也可以复制到吉客云内打开，后期如果有变动，点击刷新即可，接收者不用多次保存替代老版本，团队内沟通非常方便。

▶主管下达任务

Before：在微信里沟通，容易被其他消息淹没；

Now：在吉客云任务中心建立任务，责任人领取完成任务，主管审核，形成闭环。

▶服务客户遇到问题

Before：当遇到的问题自己搞不定时，需要到处求助，甚至不知道该找谁；

Now：先上吉客云知识库搜索是否有解决方案，这些方案不仅来自一线服务人员，也可能来自后端研发人员。

▶市场项目跟踪

Before：市场部门拉通其他部门协助，用邮件通报进展、微信或会议沟通问题；

Now：在吉客云中建立跨部门项目进行跟踪，设置里程碑、通报项目进展、同步各类信息、会议结论，把待办事项建任务跟踪等。如此一来项目责任人、相关信息、进展一目了然。

积极的变化还有很多，好的习惯正在加强和巩固，我们也在进一步探索更多的可能。

事实上，我们改变的不仅仅是工作习惯，更重要的是正在通过吉客云从传统办公走向高效和有序的数字化协作，正在通过吉客云构建透明、共享、扁平化协作的数字化组织，从而实现数字化转型的目标。

吉客云，是一种数字化的工作方式！

彩蛋

Q：前面分析Office时为什么只有Word和PPT，没有分析Excel呢？

A：因为吉客云有强大的BI能力，为用户提供管理决策、销售、仓储、生产、供应链、财务、人力行政等标准化数据分析报表，还提供上百种组件供用户灵活配置，不仅摒弃了Excel人工汇集、分析数据，还更及时方便。