我往常教大家的案例,大多是跨工作表合并、多工作簿合并查询等等,很少反其道而行之。
如果大家遇到这样的需求,比如一个数据表中包含了很多分类信息,需要按照分类把数据表快速拆分到不同的工作表中,有什么最简便的方法呢?
案例:
下图 1 是学生的各科成绩,请按班级把数据表拆分到不同的工作表中。效果如下图 2、3、4 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中点击“确定”
数据表已上传至 Power Query。
3. 扩展左侧的“查询”导航窗格 --> 选中“表1”--> 按 Ctrl+C 复制,并按两次 Ctrl+V 粘贴
现在 Power Query 中一共有三个相同的查询表。
4. 选中“表1”--> 在“班级”列筛选“一班”
5. 依次在“表1 (2)”和“表1 (3)”中筛选“二班”和“三班”
6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”
此时 Excel 中出现了三个新的工作表,每个工作表中分别是 Power Query 中三个筛选后的查询表。
7. 将三个工作表的名称分别改为“一班”、“二班”、“三班”,数据表就按要求拆分好了。
今后如果原始数据表的数据有更新,只要在对应的班级工作表中刷新一下,就能实时同步数据。
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