在笔记应用程序的繁杂世界中,越来越多的功能被添加到其中,但是有一个应用程序一直坚守笔记的核心,以其轻巧的简单性而独树一帜:Windows记事本。因为简单,而容易被忘却,感受不到它的存在;也因为简单,方能独树一帜,备受喜爱。
不起眼的Windows记事本已经有35年的历史了,自Windows 1.0以来,它一直被包含在Windows的每个版本中。它的工作很简单:轻松查看、创建和编辑文本文件,这是现代计算的最基本组成部分之一。
即使在当今时代,记事本仍然是在计算机上做快速笔记的有用工具。当然,有专门的笔记应用程序支持平台之间更复杂的格式、数据结构或云同步。但是对于某些人来说,额外的功能只是多数是一种累赘,而这就是记事本仍然很好用的原因。
快速轻巧
当我们想写下一些东西时,想要第一时间记录我们的想法,记事本会是一个很好的选择。只需要新建一个文本文件,直接打开,无需等待额外的功能加载。当灵感来袭时,每时每刻都很重要,记事本已经准备就绪。
如果想使用记事本快速添加时间点,只需按下F5键,当前日期和时间将立即插入文件中。
跨设备读取
虽然文本文件与电脑一样,都是几十年前的产物,但是只要Windows将其文本文件写入行业标准格式(例如ASCII或Unicode),就能在任何计算机平台上(包括手机、电脑、平板、甚至智能手表等)读取写入,而且不会出现因为计算机的发展就无法读取的情况。
而其他笔记应用程序是以专用文件格式数据库来编写的,是一种特殊格式的文件。一个程序对应一种文件格式,想要读取写入就必须下载相应程序。甚至,一旦相关的应用程序开发商解散,存储的笔记也将随之解散。
隐私安全
记事本可以保存在所需的位置,并且只有进入操作系统才可以复制或备份笔记。可以通过在任何支持文本文件的应用程序中打开笔记,来将其迁移到另一个应用程序。
如果使用其他的笔记应用程序,笔记可能会锁定在账号的下面,并存储在云中。这时,存储数据的公司就是我们的守门人。
如果应用程序以专有格式将数据存储在本地硬盘上的某个位置,万一我们想要删除数据也是比较麻烦的,因为大多数时候我们不太会去关心它们存储的具体位置。
借助支持云同步的笔记应用程序,我们的笔记可以通过互联网传输出去,并且可以在带有该应用程序的任何设备上查看。这也就意味着有更多潜在的方式会让我们的数据泄露,比如家人或朋友借用我们的设备。
另外,云同步笔记通常存储在可公开访问的登录名后面的远程服务器上,这也就意味着我们的数据可以被黑客窃取,并且可以从地球上的任何一个角落访问数据。
如果是使用记事本中的文本文件,数据完全掌握在我们自己的手中,存储在本地设备上。只要遵循安全的使用计算机习惯并确保计算机安全,我们的文件数据被泄露的风险就会大大降低。
当然,虽然记事本有很多优点,但不能说它是每个人的最佳解决方案。我们也可以选择其他的应用程序,来解决记事本的缺点。
没有丰富的文本格式
如果需要文本格式设置功能(例如粗体、斜体或更改字体大小),记事本是不能够满足的。但是,我们仍然可以用一些符号进行简单的格式设置,比如星号(*)是重要的要点,制表符(Tab)可以形成缩进的列表,大写字母都可以用作标题,一连串的破折号或等号可以当作分割线使用。
如果需要更丰富的文本格式或进行分页,可以尝试使用Microsoft Word或写字板之类的文字处理应用程序。
云同步或备份
如果你喜欢使用文本格式的简约,同时也想要云备份或同步功能,可以将记事本文本文件存储在OneDrive之类的云存储服务中。在记事本中的每次改动,所做的更改最终都会在使用该云应用程序的每台设备上更新。
没有组织特征
如果要按概念或日期来组织笔记,可以在文件资源管理器中创建逻辑文件夹结构,然后将文本文件复制到适当的位置。
虽然记事本很方便,但是也因为是它的简单,导致了越来越多的人记笔记时抛弃了它。而且,随着移动设备(手机)的发展,在电脑上记笔记也不是很方便了,使用一些手机APP可以快速地记录灵感。如果记录的笔记很重要,建议关闭应用程序的联网功能,并设置应用锁,以最大程度地保护我们的数据安全。
给记事本一次机会吧,也许你会感到惊艳。
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