最近,对于很多职场的人来说最重要的新闻莫过于在线在家办公的消息。一开始因为疫情,公司为了应对特殊情况的一种措施与办法,刚开始是不得已的一个选择,但出乎一部分人意外的是:在线办公的场景,对于很多公司过去无法想象的情景,居然是可以落地的,甚至会节省公司大量成本,这种可能一旦被验证,那么意味着在线办公的场景就能够进一步实现强化,甚至能够改变当下我们习惯并依赖的职场形态。
“5月21日,扎克伯格重磅宣布Facebook在未来5~10年将会有50%的员工实现永久远程办公。Facebook全球总共约有员工4万5千人,在湾区约有2万2千人。这是继Twitter,Squre, Shopify和Coinbase宣布可以永久在家办公后,第一个体量如此庞大的科技巨头公司宣布这样的决定。”
事实上,之前并非是在线办公的条件不具备,而是大多数人对办公场景的理解是集成,虽然在线协作的方式从互联网诞生之后就被实践过,随着网络条件的成熟,很多大公司已经在尝试在线办公的可能,包括惠普在内的大公司已经先行一步。在线办公的难点在于思维方式的改变,习惯被重塑是最大的难点。疫情则为在线办公提供了一个必须执行的大环境,从被迫到适应,再到见到实实在在的效果,那么对应的意愿就会得到大大增强。与此同时,市场爆发的需求也会促进更多的公司与开发者围绕这个场景中来,成为建设者,最终形成围绕体验、产品、内容构建的生态中,逐渐形成良性的循环。
无论是钉钉暴涨的数据(在线会议单日突破2000万场、1亿人次),还是异军突起的腾讯会议,飞书,在线办公场景已经足够让巨头动心。即便是一向以低调见人的微信,也忍不住了:
如果,我们从在线办公场景中的视野中移开,在线办公可能恰恰解决两个问题,所以具有一定的特定环境的产物:
1、持续高涨的运营成本,尤其是房租。我们过去一直说创业的窗口已经被关闭,除了资本的原因,更为重要的是创业的成本已经非常高,不是一般人能够承受的,尤其是房租;
2、人力资源:一般而言,人才总是聚集在具有资源优势的城市或者地区,这就是一线城市即便生活很高,但依然阻挡不了年轻人加入进来。集中往往也代表着效率。但随着科技的发展,当链接不再是阻碍的时候,那么一些非一线城市的城市发展机遇就来了,这就是二线城市及一线城市周边的地区迎来了机遇。问题在于,人才是难以复制的,去了别的城市往往意味着另一个城市就缺少类似的人才。这就带来了另外一个问题:当初创型企业在某个城市找不到适配的人才,是否可以通过远程协作的方式链接所需要的人才?这样是否有利于人才的最大化利用?
其实,如果我们认真解析这个趋势形成的另一个原因则是:企业所面对的办公成本已经越来越成为不可承受之重,尤其是初创型与中小企业。很长的时间里,共享办公的模式一度盛行,赢得很多初创企业的喜欢,但是共享办公依然无法解决当人群聚集时所面临的成本问题,效率问题。况且共享办公无法解决工作中的私密问题,即便是邻座的公司与自己的业务完全不重合,但从任何一个职场人来说,当周边都是熟悉的团队成员时,所带来的的安全感显然是充足的,这种安全感显然能够让成员更能聚焦工作,也就能提升工作效率。
企业运营中,为了解决效率的问题,如何实现简洁且快速的管理是一大难点。疫情期间出现的特征是:如果将管理目标简单只面向结果,那么对应的效率能够得到巨大提升。过去中,面对这种新场景,需要在企业内部有绝对的决心推动,当疫情期间为这种场景提供了必须经历的探索,由此也逐步熟悉了这种办公模式,并由此推动了适配的制度与技术工具的发展,
那么,对应需要思考的是:我们都知道,任何一个办公模式的诞生,都需要建立适配的体系,不是简单的办公场地的变换。办公环境与模式的变革,除了需要建立适配的沟通方式,也需要建立适配的沟通文化、工具、绩效考核等等。
无论是突然而至的疫情,还是5G大规模商用的前夜,我们面对远程办公或在线办公的场景已经具备更好部署条件。
那么,对应的在线办公会不会是下一个职场场景的大变革?与之前任何的管理场景变革一样,真正的趋势总是悄无声息的改变我们周遭的一切,当我们意识到的时候,一切已经发生改变。
“面对变化,其实我们往往没有最好的办法,只能不断适应和尝试。”
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