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有人的地方就有江湖,有工作内容沟通的地方就有职场,微信工作群本质上也是另一个工作空间,在这里职场人也需要遵从这里的生存守则。除去写邮件,如何高效利用微信,完成工作中沟通、执行,是当代职场人必备的重要技能,如果不想自毁前程,以下微信工作群5大生存守则,请牢记。
1.注意控制字数
不要超过200字。
选择用微信沟通,要考虑到人们用手机阅读的习惯,这是保障信息有效传达的前提。
尽量用简洁的短句,说清楚要传达的信息,这样容易让信息接收者抓住重点,也有利于信息的二次传达或执行。
所以,在信息发送前,建议打草稿。
学会用最短的文字,让对方get到你沟通内容的重点。
2.少发语音
用微信交流工作时,如果不是特殊原因需要语音方式,日常请尽量选择发文字。
因为你不清楚对方所处的环境,贸然发送语音,如果对方是在开会或噪音嘈杂的环境中,语音方式会为对方的信息接收造成困难,继而产生无效沟通。
所以,尽量能用文字就别发语音。
3.适当解散工作群
有些时候,接收到一项工作时并不需要在大群里进行沟通,但是又需要某些人的配合完成,应对这种情况,可以临时组建微信群,在群里沟通具体项目的事项,但当这项工作结束后,也适当解散该群,这样能一定程度上避免信息重叠,提升工作效率。
4.不要拿微信做“秀场”
工作群是用来沟通工作上的事务,所以吹捧这类的操作尽量不要在工作群,以免同事跟风和模仿,纷纷刷屏,让其他同事错失重要信息。
当然,秀工作,秀成绩也不是不可以,只不过尽量减少一些,别耽误重要工作的推进。
5.微信不是万能,重要工作首选邮件通知
每一项通知在微信群里发布后,很多人也许正在忙其他工作,没有第一时间看到通知,再加上微信群的数量繁多,交叉频繁,很容易遗漏信息。
如果是重要信息,还是通过邮件发送比较稳妥,如果发了邮件,想在群里@全员提个醒的话,也可在通知结尾加上“具体内容参看邮件,此条无需回复。”
如果由你来督促某一项工作的执行,尽量不要在工作群里@他人,这样会让被@的同事很难堪,不知该如何回复,造成尴尬的局面,类似的情况最好还是通过私聊解决。
其实,在网络信息化的时代,对一个人最厉害的判定就是“众目睽睽”四个字。在众目睽睽之下,职场人要生存,就要顾及面子,讲仪态,装大方,假正经。
也正因为如此,作为半公开场合的微信群,就成为我们需要规范自身言行的地方。
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