勤哲Excel服务器：让企业质量检验搭上信息化“快车”

近年来，随着信息化建设的广泛、深入发展，各行业、政府部门及社会各界对软件和信息系统的需求迅速扩大，这在推动中国软件产业发展的同时，也对软件和信息系统的质量提出了更高的要求。不少企业甚至提出了将信息化技术运用到自身的质量管理体系中，对企业进行严格的质量检测。

行业专家分析认为，信息化IT系统建设为各行业信息化总体规划的实现提供了技术平台。在项目建设过程中，不少企业因为系统开发投资费用大、周期长，每个开发阶段都面临着风险管理和风险控制的艰巨任务。只有通过信息化管理系统开发过程中的各种风险，然后将这些风险定量化，并进行有效的控制，才能达到以最小的风险创造最大价值的目的。

实际上，在中国一些关键和重要的业务领域，比如电子政务、电信、金融、军工领域等，都在积极引入信息化质量测试软件，强化系统质量检测和安全评估。信息化质量测试软件不仅可以通过专业化的测试手段发现企业质量管理疏漏之处，帮助企业提升产品的品质，而且可以对企业做出公正、客观、科学的评价，有助于企业认清自己产品、市场定位。那么，对于当今企业而言，有没有专业、可靠的信息化质量测试软件呢?勤哲Excel服务器无疑成为很多企业的首选。

“我们集团本身全年使用的是ERP系统，但ERP系统的质量检验系统功能上比较简单不能满足信息化日益发展下业务数据信息化精准管理的需求。因此，将质量检验系统从ERP抽离，在勤哲Excel服务器系统上重新设计搭建显得尤为必要。”大伟嘉集团负责人说道。据介绍，大伟嘉集团股份注册成立于1997年，是一家集畜禽养殖及健康养殖服务、生物饲料、生物兽药、生物酵解工程、产业互联网于一体，专注农牧业科技产品制造及畜禽健康养殖全产业链经营的现代农牧业高科技企业集团。

近五年来，大伟嘉股份全力向养殖端发力，在辽宁、河北、山西、河南、湖南建立了多家种猪和蛋鸡现代化示范场，在辽宁和河北、山西等地养殖并放养生猪近100万头，并在10多个省协管、托管、租赁经营320多家规模猪场;自养、协管和托管180多家规模蛋鸡场，近2000万只蛋鸡，大伟嘉养殖事业将致力于促进中国畜禽健康养殖事业迈向新高度。为了提升企业质量管理效率，大伟嘉集团开始采用勤哲Excel服务器系统。

大伟嘉集团负责人表示，勤哲质量检验系统的功能设计包括：

1) 自动收到ERP系统的采购入库单，作为待检信息;

2) 检验员打开检验单后自动筛选到待检入库物料信息;

3) 检验单上的检验信息可自动下拉选择;

4) 物料检验指标可根据不同的物料的检验指标自动生成;

5) 同一个检验指标有多种检验方法的，可以自行选择自己的检验方法;

6) 对于检验不合格的原料，自动计算让步接收扣款金额;

7) 对于不合格物料的检验报告自动推送给采购部相关人员接收;

8) 采购部对于不合格检验报告处理;

9) 采购部对不合格供应商自动推送洽谈商函;

10) 质量检验报告的流程权限管理;

11) 检验报告的汇总管理;

12) 系统的日常维护前置化，由检验系统负责人自行维护;

13) 系统后台维护只负责人员登录权限及角色部门的维护;

大伟嘉集团的质量检验系统实施步骤包括：

1、 质量检验系统的整体结构

在勤哲Excel服务器系统整个结构里，分成三个部分：基础数据，用于支持运行的基础信息;业务表单，用于每日增加填写;统计汇总，用于管理人员做整体数据的查询、检查、分析、决策使用。

勤哲Excel服务器系统质量检验系统表单展示

系统核心表单是《原辅材料检验报告》，用于每日增加填写。其呈现界面如下图

表单数据表

本表设置了8个数据表：5个单一主表，3个明细表。表中字段应用了链接、附件盒子等方式。

表单表间公式

本表一共设置了29个表间公式。25个提数公式，4个回写公式。满足了表单使用过程中自动化应用的需求。

表单流程

流程设计可以使表单准确及时的分流到各节点人员，大大提高了工作效率。

勤哲Excel服务器系统特点：

大伟嘉集团负责人介绍道，勤哲公司与大伟嘉集团已经有十五年的合作历史。相互见证了各自的发展、成长与强大。勤哲系统是集团核心ERP系统的必要的有机的结合与补充，不可分割。在数据打通上，大伟嘉集团基本上已经全面对接。同时，大伟嘉集团利用勤哲系统可以快速呈现集团各模块的数据状况，为集团分析决策提供了非常有效的支撑。充分发挥了系统灵活、快速、界面友好、容易学习掌握的优点。

小结：

勤哲Excel服务器的启用优化了大伟嘉集团检测的流程，实现了企业送检样品网上填报，并且企业可通过网上查询报告状态，实时关注产品质量报告，大幅度缩短了产品检测办理时间。同时，勤哲Excel服务器还能着眼大伟嘉集团企业发展需求，进一步强化服务意识，优化检测流程，提升检测效能，不断为企业高质量发展提供强有力的技术支撑。