职场中有这样一句话:你回复领导信息的速度,决定着你升职的速度。
于是,当领导的信息来时,很多人都选择了秒回!
错!
大错特错!
千万不要秒回领导的信息!
否则的话,你会得不偿失,后悔莫及。
01、不要秒回领导的信息
以前,我也是秒回领导的信息,而且坚定地认为这样做是正确的,直到五年前——
那天,同事阿峰收到了领导的信息,问库存数据,急用。
一听“急用”,阿峰也急了,刚好他又不是电脑旁,于是就根据记忆,秒回了领导一个库存。
只是,当领导回来时,却发现阿峰给的答案是上个月的库存,这个月要多出整整一倍。而领导又根据阿峰秒回的答案多订了一批货回来,只能积压着了。
于是,阿峰被骂了个狗血淋头,而且被扣了一千块钱的绩效,真是赔了夫人又折兵。
由此可见,真的不能秒回领导的信息,否则的话,你真的可能会很惨很惨。
02、不管领导的信息重要与否,都不能秒回
领导的信息,有轻重缓急。不过,不管重要与否,我们都不能秒回。
1、如果领导的信息很重要
一般而言,当我们收到重要的信息时,都会不自觉的紧张起来,觉得应该立刻回复,才能让领导满意。
但是,正因为这个信息重要,我们才更不能秒回,而应该把这个信息多看几遍,认真分析一下,保证自己理解对了,同时还要保证自己给出的答案是正确的。只有做到这两点,我们才不会在这个重要的事情上犯错误。
试想一下,你是愿意耽误一点时间给领导一个正确答案,还是秒回领导一个很可能错误的答案呢?
用膝盖想,你都知道应该选择前者,不是吗?
2、如果领导的信息不重要
有人说,不重要的信息,总可以秒回了吧!
别,千万不要这么做!因为当你秒回时,领导可能会这样想:
“这小子好像很闲啊!每次去信息,他都秒回,他是不是工作量不饱和啊,还是说一直在偷懒?我觉得有必要给他增加点工作量,累不死他。”
这样一来,你以后就天天会有很多的工作,真的会累死。而且,很可能领导会认为你就是个闲人,从而把一些很无关紧要的事情交给你做,你到时哭都来不及。
03、高情商的人都这样回复领导信息
面对领导的信息,我们不能秒回,但却应该及时。
什么叫及时呢?一秒?十秒?半分钟?五分钟?这个没有定论,要根据实际情况来看!
1、如果领导的信息很重要
重要的信息,大多都是紧急的,你不可能等到五分钟十分钟之后才回,这样肯定耽误事儿。但是我们也不能秒回,因为需要花点时间去搞明白这个信息的内容和答案。
首先,我们要做的,是估计一下能否在一分钟内给出正确答案。如果不能,那就发一个简短的预告信息先,像这样——
“好的,领导,我已经看到您的信息了,由于问题比较复杂,我正在查阅相关数据,会尽快回复给您。”
这样做,一来是告诉领导我们收到信息了,二来表示我们对这个信息的重视程度以及我们正在努力以确保尽快给出准确的答案。
2、如果领导的信息不重要
既然不重要,那就可以晾一会儿嘛,不碍事的。
就算我们有空,也要装作没空,等个一两分钟再回复。心机一点,像这样——
“不好意思,领导,刚才在忙着整理文件,现在才看到您的信息。我马上着手去做您说的事情,请放心,一定按时完成。”
意思很明显,我们不是闲人,我们有在忙的,但因为你是领导,所以我们愿意在百忙之中抽出时间来帮你,你感动不——好吧,我承认有些腹黑,但职场环境本就如此啊!
写在最后:
职场中,领导信息,回得及时就好,千万不要秒回!
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