今天表哥给大家分享一个Excel里鲜为人知的小知识,手机里的照相机想必大家都用过对吧?这年头,大家到哪不都是拍拍拍呢,那么Excel里的相机,你们见过吗?其实,Excel里面也有一台照相机,但是知道的人却寥寥无几。今天表哥就给大家分享一下这台相机的妙用。
一、如何添加照相机?
为什么大家都没有见过Excel里面的照相机呢?这是因为照相机这款工具它隐藏的很深,我们想要使用它,就得先把他从仓库里面搬出来。
点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】:
选择【不在功能区中的命令】,找到照相机并添加:
这样在「快速访问工具栏」上,就可以看到照相机啦:
二、用法解析
全选单元格,点击「照相机」;单击空白处,就能生成一张跟原来区域相同的图片;如果原来区域发生了改变,该图片也会发生相对应的改变。如下图
该图片的特点:
点击图片时,我们能在编辑栏看到它引用的区域: 如果更改区域,图片也会跟着改变。
如果原数据格式变了,图片也会相对应的改变,这是截图功能所不具备的。
该图片可以无损放大,普通截图如果图片放大就会模糊不清。
还能跨工作表和跨工作簿使用:
三、与普通截图的对比
部分截图:普通截图软件截图的时候还要小心翼翼的进行截图,而Excel里的照相机截图,只要选中截图部分,单击照相机,图片就生成了。
截长图:普通截图截长图,要分两次截。而Excel相机,我们只要全选数据区域,然后使用照相机的功能,就可以很方便地截取长图了。
多表格打印:当有多个工作表的数据,想要打印在一张表格中时,将数据复制到一个工作表中,却又需要重新调整格式。这时就可以让「照相机」出场。
分别将多个工作表的数据使用【照相机】功能,生成图片放在打印表格中。这样做的好处是,能很方便地对图片进行移动或调整大小,打印的时候减少调整单元格的麻烦。
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