《华为项目管理法》读书笔记：看看真正牛逼的公司如何做项目管理

第一章 项目分析

项目管理工作第一个步骤：识别基础问题或者目标需求，然后进行项目分析。

项目分析主要有以下七个要点：

1、弄清楚项目任务

这一阶段最重要的就是要弄清楚在整个项目中扮演什么角色，工作需要达到的目标是什么，将自己理解的在项目中扮演的角色和工作目标与分管领导进行对接，确定已经完全领会分管领导想要达到的效果。

这一阶段最重要的就是和分管领导的沟通协调，在沟通中达成目标和共识。

2、了解项目需求

项目任务往往是公司内部下达的项目目标，而项目需求则是客户想要我们通过项目达到的目标，这两个目标之间往往都会有一些差别。

如何平衡这两者之间的差别，是进行项目需求分析的重点。

3、接受项目任务

作为一个项目经理，要大胆的接受项目任务，然后高质量地完成它。

4、目标与任务的展开

大家都知道没有人可以一口吃成一个大胖子，所以目标分解就非常重要，适当的进行目标与任务的分解，可以让项目更加高效的完成。

5、执行单元细化法

工作目标的设置不仅要使工作内容饱满，还要具有可行性，华为员工在制定目标可衡量标准时，往往遵循“能量化的量化，不能量化的质化”的原则。

6、分目标与总目标对接

目标的分解有利于更轻松的实现总体目标；但是分目标的全部实现却不代表总目标就一定能实现。

为更好的实现总分目标的完美对接，团队在进行目标分解时，应该遵循以下的几个原则：

A、按照整分原则对目标进行分解，把目标落实到不同的部门

B、分目标与总目标要保持方向一致，内容上下承接，相互关联

C、分解目标时，要考虑各分目标所需要的条件及完成分目标的限制因素

D、分目标的表达要简明扼要，有具体的目标值和完成时限要求。

7、列一份工作任务清单

许多协作软件都有任务清单选项，任务清单最好是精确到个人或者目标执行人。

第二章 项目组队

每一个项目不论大小，都应该是项目团队所有成员协作努力完成的结果。

这一阶段操作的要点：

1、明确项目团队结构

团队结构是指团队成员的组成成分，是团队协作的基础，没有结构的团队就是一团散沙。

2、估算项目团队规模

项目经理要根据员工的能力来界定员工需要执行的任务，从而确定团队的规模。

3、挑选合适的成员

选人不能只看一个人的能力，也要看这个人能否在团队中施展能力。

4、跳出印象怪圈择人

兵随将转，无不可用之人。项目经理要尽量避免通过第一印象判定一个人的价值。

5、敢用有一技之长的人

垃圾是放错了位置的财富，庸才是放错了位置的人才。项目经理在组建团队的时候，不能只关注一个人的短处，也要关注一个人的长处。

6、挑选尽职尽责的成员

团队需要的是成员的才能，而是不是他们的性格，应该适当包容一些有才能的人。

7、根据各自的特点进行组合

优秀的项目经理要根据个体的才能，对团队成员进行合理的编组和安排。

8、增进成员之间的了解

在项目成员进入团队之后，策划一些让大家相互熟悉的活动，以增进项目成员之间的了解。

第三章 项目分工

任务分工看似“小事情”，实际上却有“大门道”。

具体操作要点如下：

1、根据工作能力派发任务

只有做到能力和职位的匹配，项目成员才能发挥出最大的价值；项目经理应该依据成员们的知识背景进行分工。

2、擅长什么，就让他干什么

项目经理要尽可能的让项目成员去做他们适合的事情，擅长什么，就让他们干什么。

3、责任落实到每个人

分工越精细，执行效率越高；将责任明确到人是保证所有工作顺利完成的前提。

4、确保每个人都要有事情做

项目分工要做到人人有事做，事事有人管。

5、任务分工要均衡

项目分工要尽量平衡员工的任务量，更要注意不可强行的分配任务，能力强的成员不一定要干得多。

6、多设计一些集体性的任务

项目经理分配工作任务时，多设计一些集体性的任务，这样能够提升团队成员之间的默契度，提高工作效率。

7、考虑项目成员的想法

在分配工作任务时，项目经理要尽量考虑到项目成员的想法和建议，同时充分了解他们的能力水平。

8、明确岗位说明书

明确岗位职责对明确员工的责任十分重要；通过制度化的措施加以保障是明确岗位职责的关键；明确岗位职责，还能够防止项目成员的越权现象。

岗位说明书主要设计五个指标：责任人，工作内容，工作方法，工作标准，考核细则。

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