基于ASP.NET的档案归档系统的设计与实现

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在日常工作和生活中，我们每天都会产生形形色色、各式各样的数据和档案资料，这些档案资料记录着人类社会的发展历程，是人类进步的物质财富和精神财富，如何更好的保存和利用这些档案资料至关重要。

档案管理工作繁琐，耗时耗力，且各单位建设需求不同，对外提供的服务也不同。原有档案管理的方法使得人员编制多，档案管理效率低。建立一套规划严谨、科学、规范的档案管理软件，实现档案管理工作效率和查找准确率的提高，档案检索速度的提升，使得档案管理更加规范化和正规化。同时可以完善单位管理和降低用人成本，提高内部管理的效率。

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ASP.NET技术

ASP.NET是用来开发动态HTML网页的新的.NET框架，使得开发应用程序变得方便快捷，开发人员将控件插入表单中并在服务器端运行，生成供显示的HTML代码，同时可以适应不同的浏览器。使用ASP.NET技术具有很多优势，举例如下：

1.提高访问速度。用户每次打开使用ASP程序编译的页面时程序需要经过编译解释后才能打开，打开速度慢，用户体验差。使用ASP.NET程序编译的页面编译一次即可，再次打开该页面时直接可以打开，不需要重新编译，访问速度得到提升。

2.通过ADO.NET提供的Datagrid等数据库元件，ASP.NET可以直接和数据库联系，而ASP没有提供任何输出数据为内容的元件。

3.ASP.NET支持实时更新。用户可以在程序正在运行时更新文件，不需停止应用程序，使得软件维护工作更加简单便捷。应用程序更新后，系统自动切换到新的版本。

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总体设计

1、 总体架构设计

基于ASP.NET的档案归档系统结构具有通用性、扩展性、高效性和应用安全性，满足用户根据自身工作情况的变化对系统进行相应的调整，减少程序代码的维护量。该系统为档案管理提供性能优越的搭建模式。档案归档系统基于B/S模式，后台数据库使用SQL Server 2008，系统搭建在客户端是Win 7的操作系统中，服务端操作系统采用Windows 2012 Server，开发工具为ASP.NET，同时采用云存储下的分布式文档存储技术来存储档案数据，支持任意浏览器登录该系统。

2 、功能模块设计

本系统为解决原有档案资料保存和查询效率低的问题，设计并开发了档案归档系统。用户进入系统后，可对案件进行新建档案、管理档案资料、档案资料申请复核、档案资料申请归档等操作，同时提供对象管理、统计查询、系统管理、表格下载等辅助性功能。本系统可供若干用户同时使用，因此设计的功能需完善，界面应友好。整体功能模块设计思路如图所示。

3、 数据库设计

数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造出最优的数据库模式，建立的数据库及其应用系统，能够有效地进行数据存储，可以满足各种用户的应用需求。本系统采用SQL Server 2008数据库软件进行开发和管理。结合档案归档系统数据需求，本系统设计了档案管理分类表、对象管理分类表、领导查询表、统计查询表、系统管理表、基础资料管理表、表格下载表、个人中心管理表。

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总结

本课题依据某单位队伍档案建设的现状，采用面向对象的思想，利用ASP.NET技术开发了一套完整的档案归档系统，系统基于B/S模式开发，后台数据库使用SQL Server 2008，采用云存储下的分布式文档存储技术来存储档案数据。系统结构具有通用性、扩展性、高效性和应用安全性，满足用户根据自身工作情况的变化，对程序功能做出相应调整的要求，使系统能够最大程度地满足各种变化的需要，减少程序代码的维护量。通过该系统，用户可以将原有的纸质档案通过高拍仪或扫描的方式录入到系统中，建立科学的审核管理制度，方便用户查找档案历史资料，提高档案利用效率。

参考文献：

[1] 叶宾.基于ASP.NET信息发布系统的设计与研究.中国新技术新产品,2008-07-15

[2]马丽艳.基于Asp.net档案管理系统设计与实现.华北电力大学（河北）硕士论文,2008-12-09

[3] 王小峰,施珍.基于ASP.NET的网站内容管理系统,福建电脑,2008-08-01