有人说,一段好的恋爱关系不是相爱相杀,而是互利互赢,彼此成就。同样,企业采购和供应商这两者的关系微妙又特殊。尤其是在企业大力倡导提质降本中,采购发挥的作用尤为重要,那对应的与供应商关系的稳定就直接关系到企业的高效运转。
两者,如何能在这个快节奏的工作中保持一种平衡的关系,相处之道也就格外重要。
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一段好的关系,一定是一个接纳的关系。
对于供应商的选择也是如此,建立好自己的供应商数据库,设置好供应商的要求和条框,并对供应商进行调查,这样就可以排除一些不合适的,把符合自己需求的供应商聚集起来,纳入自己的数据库,并接纳他们。
接纳只是第一步,如何寻求更优质的供应商,日常还需要下功夫,这除了对供应商产品的准确交货、合格率、价格等因素进行专业评价外,另外还应当时常关注供应商的信息技术、设备稳定性、财务状况、人员素质、管理水平等情况。这样只有进行360度全方位的供应商评价才能避免,由于上述某个因素导致供应失误或供应的中断,而对企业带来一些风险。
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一段好的关系不是天然存在的,需要经营维护。
那如何经营维护与供应商的一段关系呢?我们可以从时间段上来进行划分,对于短时间合作的供应商,维护起来相对就比较简单,对他们进行控制和监督一般凭借合作的合同就可以完成。
而对于计划长期进行合作的供应商,就需要花费一些脑细胞进行经营了,由于空间和时间的限制,企业对供应商的监管和控制就相对很难。因此,对于计划长期合作的供应商进行监管和控制的方法一般是实现信息及时共享,增加双方信息透明度。同时,企业还要及时了解供应商的相关信息,对于存在的问题要及时分析解决,从而实现科学有效地控制和监督。
此外,企业可以利用配合与支持指标、价格指标、供货及时性指标、质量指标对供应商进行业绩的评价,并根据评价的结果实施奖罚,促进供应商改进,同时也满足企业需要。这样关系才能正常的维护下去,不至于因为一些事情不和而分道扬镳。
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一段好的关系不是束缚和羁绊,是彼此欣赏、彼此成就。
在合作中,企业不能把供应商看作竞争对手,而是应当看作与企业的合作伙伴,彼此欣赏,是一个利益的共同体。因此,企业应当与供应商保持共同发展的步伐,进而实现利益的最大化。企业要为供应商参与产品研发创造机会,提供条件,做到及时沟通,及时进行信息的分享,从而实现整个利益链的利益最大化。即使在短期内不会有明显的效果,但是长期就会稳固合作伙伴关系,从而能够实现很好的“双赢”效果。
总体上来看,企业采购和供应商关系的稳定,是非常的重要,尤其是从长期来说对企业是非常有利的,不仅可以及时满足顾客的需要、降低库存、提高产品质量、降低企业成本,还可以提升企业竞争力和核心能力。因此企业应当重视供应商的价值,对于合作过程中存在的问题应积极响应,并采取针对措施,从而实现双方共赢。
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