Excel是最常用的表格软件,虽然它功能强大,但还是有弱项的。比如:远程数据收集。
假设你们公司有N家门店,各门店每天都要向总店发送本日销售情况。如果用Excel表格,流程应该是这样的:
1、门店:制作并远程发送Excel日报表
2、总店:分别下载各门店日报表
3、总店:汇总各门店日报表到一个表中
如果是Excel高手,可以用VBA或power Query自动汇总,如果是一般excel用户,每天都要耗费大量时间下载文件,然后粘粘粘.......
今天兰色要推荐的一种可远程自动收集日报表的方法:用腾讯文档的在线收集表
来,随兰色一起做一个在线日报表吧。
一、制作日报表模板
1、新建收集表
百度“腾讯文档” 并打开 - 新建 - 在线收集表
在模板库中可以新建空白收集表,也可以套用其他模板
2、添加日报表名称和说明
新建空白模板后,首先添加标题和说明文字
3、添加日期项
在第一条中输入“日期”并选择日期类型
4、添加门店选择项
门店行设置可“下拉选择”,添加需要显示的门店名称
5、添加要统计的详细信息
点击右下角+添加新问题,添加要统计的商品名称,类别设置为“问答”
二、发布日报表模板
点击“发布”按钮后,可以通过微信等转发给要填写的同事,当然用二维码更方便,手机扫一扫即可填写。
三、填写日报表
各门店扫二维码即可在手机上填写销售日报表
四、查看汇总日报表
在我的文档中点击销售日报表 - 收集结果 - 将结果汇总到表格
汇总结果
兰色说:学会这个方法后,你只需制作一个收集模板,以后就可以吃着零食、喝着茶等日报表自动生成了。
另:微信公众号版面又又又改版了,下面多了两个选项,如果你觉得本文有价值,就点左下角分享按钮,如果觉得写得好就点下方大拇指和在看。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货