采购老鸟都知道,支出分析是成功进行战略采购的重要步骤。在“妻管严”的家庭,老婆掌握着家庭财产的支出权,会对每月的花销进行分析、调配。例如,若上个月老公的应酬支出大,甚至超过预算了,那么这个月老婆就会收紧银根,给老公的零花钱必然减少,以节省开支(当然,老婆的美妆的支出却不受波动的影响)。
支出分析,是对已往采购支出数据进行分析,挖掘降本机会,为实现支出的可视性与可控性创造了基础。简单地说,支出分析就是干两件事:一是翻旧帐——透过支出分析,清晰地了解过往支出的情况;二是定方向——进而优化、制定更明智的采购决策。因此,支出分析要回答的核心问题是:谁从哪家供应商买了什么?
对于翻旧帐,需要了解以下几方面的数据:
(1)以往的所有品类的支出状况?(什么品类支出最多?过去几年的支出趋势?)
(2)各供应商的支出状况?(在哪些供应商的支出比重大?该金额能否增加对供应商有谈判力?哪些地区的采购比例大,这些地区的供应布局是否需要调整?)
(3)公司的支出与同行相比处于什么样的水平?
有了支出分析作为基础,则企业战略采购可以明确方向,比如哪些品类可以实行集中采购?哪些供应商应升级为战略伙伴,哪些要剔除出供应商名单?
现代企业都已开始运用IT技术实施企业管理,各项支出数据有详细的记录,利用这些数据进行分析,可以挖掘降的机会。
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