高效•飞快地使用onenote快捷键：快捷键功能架构解析

默认快捷键有近200组，涉及到的功能如此之多，但真正频繁使用的，可能也就几十组。如何从这么多快捷键中选择出自己需要的呢？你需要一张功能架构参考图。

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默认快捷键功能架构图

官方文档已对快捷键做了初步分类，但比较抽象，有很多含糊不清的地方。花了点时间，对默认快捷键功能进行细分，画出了下面这张功能架构图。参考此图，可以快速定位至自己想要的功能区，然后去搜寻自己想要的快捷键。

从功能第一类别上来说，所有这些快捷键可以分为三类：记录笔记、管理笔记、共享笔记。

第二类别对功能进行了细分。注意，这一类别中的各项，基本与官方文档中的类别一一对应（下面这篇文章按第二类别分组列出了onenote全部快捷键）。

第三类别对功能再次细分，这一类别能精准定位到快捷键的具体功能。当然，这一类别也并未将197组快捷键功能全部涵盖，但常用功能基本都列出来了。

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记录笔记

这一部分的快捷键使用极其频繁。文字样式（如Ctrl+B）、标题样式（如Ctrl+Alt+1）、选择内容范围（如Ctrl+A）、应用或清除标记（如Ctrl+1）、折叠或展开大纲（如Alt+Shift+1）等等。

三大类别中，如果你只能记住一类，那必须是这类。熟悉这一部分的快捷键，是高效使用快捷键的开始。

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管理笔记

这一类别中，主要针对页面、分区、笔记本等目录层级的对象。这部分快捷键我用的不多，因为其中很多功能，用鼠标操作其实更方便。

但是……这里先挖个坑（第一个坑）。日常使用不多，不代表价值不大。尤其是将来需要结合三方软件进行一些批量操作时，这部分的一些快捷键就能发挥巨大作用了。这些就留待以后讲到三方实例时再说。

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共享笔记

这一类别，我个人是基本不用。这部分快捷键也较少，很简单，没啥可说的。需要的看看即可。

总结一下：“记录笔记”类快捷键，强烈建议掌握，其中很多都是日常使用中的高频功能；“管理笔记”类快捷键，通常鼠标更方便，需要时参考；“共享笔记”类快捷键，看个人实际需求。

接下来几篇文章，会结合我自己的实际使用场景来谈谈我常用的几个典型的快捷键。