Ctrl+H在Excel中很好用,在Word中更好用。
1.如何将字符串中的金额提取出来?
Step 01 将A列内容复制到C列,并将报销还有之前的所有字符替换掉。按Ctrl+H,查找内容输入:*报销,替换栏中不输入任何内容,单击全部替换。
Step 02 将元替换掉。查找内容输入:元,替换栏中不输入任何内容,单击全部替换。
轻松就解决了。
2.如何从错误描述中,将成本对象提取出来?
成本对象是指从指定的成本对象之后的[成本对象的内容],也就是现在标红色字体的内容就是需要提取的内容。用公式法是很麻烦的,若用替换法却能轻松搞定。
Step 01 将指定的成本对象还有之前的所有内容替换掉。按Ctrl+H,查找内容输入:*指定的成本对象,替换栏中不输入任何内容,单击全部替换。
这样就完成了一半,只需将]后面的字符替换掉就搞定。
正常我们想到的是用分列,按]符号分列,你会发现成本对象少了]。
其实,这里同样用替换的方法就可以解决。
Step 02 将]之后的所有内容替换掉。按Ctrl+H,查找内容输入:]*,替换内容输入:],单击全部替换。
简单两步,轻松搞定。
看完Excel,接下来看Word发挥了。
3.将文字和数字混合字符串中分离文字和数字。
01 提取文字
Step 01 将内容复制到Word中,按快捷键Ctrl+H,点击更多按钮。
Step 02 查找内容输入[0-9],意思就是说查找0到9的所有数字,勾选使用通配符,点击全部替换按钮。
Step 03 替换完就只剩下文字,再将文字复制到Excel中即可。
02 提取数字
跟提取文字的方法一样,只是查找内容略作改变。
Step 01 将内容复制到Word中,按快捷键Ctrl+H,点击更多按钮。
Step 02 查找内容输入[!0-9],意思就是说查找不是0到9的所有内容,!就是非,反过来的意思。勾选使用通配符,点击全部替换按钮。
Step 03 这样就剩下了数字,再将数字复制到Excel中即可。
用Word替换,即使数字在中间也可以,比用函数更方便。不过Excel中的替换不可以实现这种效果!
4.从字母和数字混合字符串中分离数字。
将内容复制到Word进行替换。字母用[a-zA-Z]表示,将这个内容替换掉就剩下数字。
这种数字比较特殊,前面包含0,不能直接复制过来,否则0就消失了。需要将Excel的单元格设置为文本格式,然后再复制,右键选择匹配目标格式。
5.从不规律的字符串中提取数字,里面包含小数点。
这种如果借助Excel公式,简直不可想象,难度超级大!而借助Word的查找功能却可以轻松实现。
看清楚了,这次是查找,不是替换哦。查找内容为[0-9.],意思是0-9且含有小数的数字,最低为一个数字,将内容查找出来。
跟上一例一样,也需要事先将Excel的单元格设置为文本,然后再复制,右键选择匹配目标格式。
总结
01 范围:数字[0-9],字母[a-zA-Z]。
02 非,相反:不是数字[!0-9],不是字母[!a-zA-Z],不是数字也不是字母[!0-9a-zA-Z],也就是前面加!。
03 连续字符:代表最低1位,代表最低3位。
如果想深入研究,点击特殊格式就可以看到所有。
作者:卢子
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