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企业实现无纸化办公,使用这一个产品将是第一步

外地出差文件需要补盖章怎么办?急需盖章时领导不在怎么办?公章外借担心弄丢怎么办?现在统统不用担心,因为电子签章功能来啦!

一、电子签章是什么?

电子签章,从字面意义理解,就是电子形式的签名和印章,将签名盖章的流程由线下转为线上,电子签章与纸质签章具有同等法律效应,但是更便捷、更高效!

二、电子签章的优点

1.简化合同流程、提高办公效率

传统的盖章流程要联动线上线下,多方沟通后才能完成合同流程,若是碰上出差或外出等特殊情况,基本无法操作。使用电子签章后不仅能随时随地进行审批盖章,更能简化合同流程,提高办公效率。

(新旧流程图对比)

2.合同数字化,管理更便捷

使用电子签章,可以推进合同数字化,避免出现用章后不按时归还、签章丢失、滥用等情况,管理人员可在后台即时查看和操作合同流程,极大的优化了企业签章管理过程。

3.多重加密,增强文件安全

电子签章的生成不仅需要签章人的个人信息、企业信息,还需要人脸识别等验证环节,多重加密以保证电子签章的有效性和安全性。

目前可使用电子签章的合同范围包括:

互联网金融、生产制造、保险投保、保险理赔、房产租赁、人力资源服务、在线教育、大宗商贸、供应链、B2B、B2C线上交易平台等行业以及政府机构。

电子签章能够提高日常办公效率、保障信息安全,大家用起来了么?

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200727A0QB4J00?refer=cp_1026
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