Excel图表数据可视化的六大误区，我不信你都没中过

数据可视化可以将复杂数据清晰、直观地表达出来，方便观看和理解。

如果图表使用错误，不但不能达到可视化数据的目的，还有可能导致获取的信息无用或误导看图者的思考。

因此，在使用图表时，一定要规避一些错误，避开图表使用的一些误区。

下图中的误区你是否都中过招呢？

今天的文章让我们来细说这六大误区~

饼图分隔混乱

饼图在人事数据分析中使用比较多，饼图的设计不需要太复杂，一个饼图分隔的扇形最好不要超过 5 块，扇形多了反而显得复杂，不够直观。

如下图所示的饼图就是因为分隔的扇形太多，显得复杂。

遇到这种情况，可以采用字母饼图或复合饼图来展示数据。

在制作饼图时，如果想让大家的注意力瞬间集中到要表述的重点上，那么饼图扇形的排列顺序需发生变化。

将饼图中最大的扇形从 12 点开始排列，剩余的扇形顺时针或逆时针方向按从大到小降序排列，如下图所示。

折线图中使用虚线

很多人在使用折线图来展现多组数据的变化趋势时，喜欢使用虚线区分每组数据。

其实，虚线容易产生不确定因素，给人一种数据不真实的感觉，如左下图所示。

因此，在对真实的人事数据进行分析时，折线图中不能使用虚线。

如果要区分每组数据的变化趋势，使用实线和颜色反而更容易区分，使数据表达更为准确，如右下图所示。

并不说是在折线图中完全不能使用虚线，但要分情况，当需要表示预测的数据时，就可以用虚线表示。

如下图所示为对公司的总人数进行预测，前 8 个月的人数是可以确定的，后面 9~12 月的人数是预测的，那么 1~8 月的人数是真实的数据，9~12 月的数据是虚数据，当需要在统一折线图中展示时，真实的数据用实线表示，预测的数据就用虚线表示。

数据排序混乱

图表中数据系列的排列顺序默认是根据数据源的顺序进行排列的，很多人制表时都会采用默认的排列方式。

其实，很多情况下在制作图表前，可以先将数据按照升序进行排列（这种情况多用于条形图中），这样制作出来的图表更合乎逻辑，并且能更直观地引导读者了解数据。

如左下图所示是默认的排列顺序；如右下图所示为对数据进行升序排列后制作出来的图表。

并不是所有的情况都适合于先排序数据，后制作图表，如反映时间序列的图表、数据系列类别较多的柱形图等都不适合排序。

柱体过宽或过窄

在制作柱状图时，还应注意各柱体（各柱状数据系列）之间的距离要适中，既不能太窄，也不能太宽。

一般来说，各柱体之间的间距应该为 1/2 栏宽度，即各柱体之间的间距是柱体的一半。

如左下图所示为蓝色柱体和红色柱体之间的距离太窄；如右下图所示的蓝色柱体和

红色柱体之间的距离刚好是柱体宽的一半。

制作条形图时，也需要注意各条形之间的距离。

使用三维图表

Excel 中提供了三维图表的制作，但对人事数据进行分析时，并不适合用三维图表来直观展现数据。

因为三维图表增加了空间维度，这样的效果容易分散大家对数据本身的注意力。

此外，在三维空间上读图，可能出现阅读障碍，影响对结果的判断。

如左下图是普通图表，也就是二维图表，相对于如右下图所示的三维图表，二维图表更直观。

图表元素随意添加

图表的组成元素很多，不能为了保持图表的完整性，将图表中的所有组成元素都显示出来。

一般图表都不会将所有的组成元素都显示出来，而是会根据实际需要只显示部分图表元素，这样更利于图表数据的高效传递。

因此，为图表添加元素时，不要随意添加，而是根据实际需要进行添加。

如左下图所示为将所有图表组成元素都显示出来的效果；如右下图所示为只显示部分图表元素的效果。

从图中就可以看出，相对于左图而言，右图显得更简洁、直观，更利于数据的展示。