信息采集专员：海量财务信息的“大管家”

□河南日报记者 田宜龙 河南报业全媒体记者 沈若宸

“大屏幕上的一次光标跳动，便代表着一组财务数据的上传处理。”8月14日，在洛阳大数据产业园内的嘉芸汇洛阳财务大数据中心，该中心负责人崔智超介绍。来自全国各地100多万家企业的海量财务数据业务在此汇集、托管处理，但该中心仅有100余名员工。

“通常来说，一名财务人员日均处理票据为200张左右，而信息采集专员通过智能系统却可以日均处理票据约80万张，大大减少了企业传统财务流程下的相关成本。”崔智超说。

该中心为何有如此的“大能量”？原因在于“智能+财务”的先进处理模式，让它做到了“眼亮”“心明”。

“眼亮”，是指凭借该公司的图像扫描技术，应用企业只需把票据放入扫描仪，配套电脑中的软件就能自动将票面有效信息摘录出来。“心明”，是指扫描上传数据之后，软件后台算法能根据不同经济活动的关键字，将票据分门别类处理。

“眼亮”“心明”的智能化财务处理，还需要信息采集专员的“手快”，他们要及时甄别、迅速纠正机器处理过程中的差错，确保服务质量。

“我们的大部分员工来自洛阳本地，均为大专及以上学历。”该中心信息采集部主管张翠茹表示，信息采集需要“手不离键、眼不离屏”，不仅要有很强的责任心，还要有专业的财会知识及经验。

“在这里，传统财务处理环节中一张张归类、整理和记录票据信息的做法已成历史。”崔智超介绍，疫情发生之后，该中心相关业务量激增，大部分企业加速升级工作方式，将办公场景转移至数字渠道，“洛阳嘉芸汇的服务让许多应用企业驶上了一条‘数字化高速公路’，我们必须把好‘方向盘’，当好‘大管家’。”

说到自己的职责，张翠茹深有感触：“数字化时代下的财会工作与传统相比发生了巨大变化，我们的工作手段更加智能便捷，但承担的责任更加巨大。面对逾百万家企业的庞大业务单量，在执行上要更加投入，工作更为繁重。不过，每当更高效地帮助客户完成财务信息处理，我的成就感就油然而生。”