复制、粘贴(Ctrl+C、Ctrl+V)是日常办公中离不开的应用技巧,但还有一个“选择性粘贴”,其功能比普通的粘贴更为强大和实用。
一、粘贴为链接。
目的:两表数据同步更新。
方法:
1、选定目标单元格或表格并复制。
2、在目标单元格右键-【粘贴选项】-【粘贴链接】。
解读:
【粘贴为链接】的优点在于保持数据的同步。
二、粘贴格式。
目的:快速复制表格格式。
方法:
1、选定目标单元格或表格并复制。
2、在目标单元格右键-【粘贴选项】-【格式】。
三、粘贴图片。
目的:将表格粘贴为图片形式。
方法:
1、选定目标单元格或表格并复制。
2、在目标单元格右键-选择【选择性粘贴】右侧的箭头,【其他粘贴选项】-【图片】。
解读:
粘贴为【图片】无法保持图片内容的自动更新。
四、链接的图片。
目的:表格数据和图片数据同步更新。
方法:
1、选定目标单元格或表格并复制。
2、在目标单元格右键-选择【选择性粘贴】右侧的箭头,【其他粘贴选项】-【链接的图片】。
解读:
【链接的图片】可以保持表格和图片内容的自动更新。
五、公式转换为数值。
目的:删除公式,保留数值。
方法:
1、选定带有公式的单元格区域并复制。
2、在复制的单元格区域的左上角右键-【值】。
解读:
也可以复制数据表格,并在左上角第一个单元格右键-【值】。
六、文本型转为数值型。
目的:快速将文本型数值转为为数值型。
方法:
1、在任意空白单元格中输入“1”并复制。
2、选定需要转换的目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框。
3、选择【运算】中的【乘】或【除】并【确定】。
解读:
如果在空白单元格中输入“0”,则在【运算】中应该选择【加】或【减】并【确定】。
七、保持表格列宽不变。
目的:复制表格并保持表格列宽不变。
方法:
1、复制表格。
2、在目标区域右键-选择【选择性粘贴】右侧的箭头,【保留源列宽】。
解读:
此方法在复制较大表格时非常有用。
八、行列转置。
目的:表格行变列,列变行。
方法:
1、复制目标区域。
2、在目标单元格右键-【转置】。
九、批量增减数据。
目的:销量增加10倍,价格增加100。
方法:
1、在空白单元格中输入10或100并复制。
2、选中目标单元格并右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框。
3、如果选定的目标单元格为“销量”,则选择【运算】中的【乘】、如果选定的目标单元格为“价格”,则选择【运算】中的【加】并【确定】。
解读:
如果要减少数值,则可以选择【减】或【除】。
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