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员工出差,先提交出差申请,垫资预订机票酒店,保存发票,出差结束后填写报销单,再由公司中、高层逐级审批,最后再找财务审核报销,等待回款。
大部分企业都是这种差旅模式,流程繁琐、复杂、周期长,容易对企业人力、物力造成浪费。
目前,市面上有很多报销费控系统可以帮助企业将传统的工作流程转移线上并简化,实现数字化的报销管理,规范员工的报销行为和提升财务的工作效率。
报销费控系统的价值主要是体现在报销流程和成本合规2个方面。
好的差旅管理不仅是标准化的功能,还有通过专业有温度的服务提升各个场景的差旅体验。这是飞巴商旅专业的差旅管理服务和普通报销费控系统的最大区别。
出行品质提升
飞巴商旅除了在报销流程和费控环节做到精益求精外,更重视出行人在行前和行中的差旅体验,以人为本的温度服务让出行幸福感全面提升。
01
出差免垫资报销,幸福感提升100%
出差垫资多、报销烦、回款慢,不想垫资报销怎么办?
飞巴商旅为企业推出现结、预存、月结3种支付方式。选择预存和月结的企业,飞巴商旅与企业公对公自动结算,打通财务系统,实时在线对账,员工出差时无需垫资,自然不会有后面报销和审批的环节,极大化的提升了员工的工作效能和体验。
02
丰富的差旅产品,幸福感提升120%
丰富的产品能够拓宽出行人的选择幸福感!
飞巴商旅资源覆盖国内外100+航司,12306直连,80W+酒店,提供租车/打车/接送机等不同场景下的用车需求,保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游)等一站式商旅服务。
03
更好的出行住宿,幸福感提升140%
如何在差标不变的情况下,体验更好的旅程和住宿?
飞巴商旅与各大供应链平台建立战略合作关系,专享价格优势,部分价格全网最低。全面覆盖携程、飞猪、同程等平台的机票酒店产品,相同的一张机票和一间酒店,我们最多可以为您节省数百元。
04
尊享酒店权益,幸福感提升150%
在飞巴商旅预订酒店,还可享受很多贴心的权益,例如赠送早餐、延迟退房、灵活退改、定制拖鞋、温馨宵夜等。
部分酒店还有丰富的主题酒店类型、主题餐厅、配套设施,提升差旅人员的出行品质和幸福感,让奔波的旅途也能变成一种享受。
05
全程关怀服务,幸福感提升160%
在飞巴商旅预订机票,系统会对客户的航班全程跟踪,航班动态实时提醒,更有登机口、行李转盘等机场信息贴心指引。重要信息一个不漏,整个行程安排尽在掌握。
飞巴商旅还会根据用户类型(乘机人,送机人,接机人)分对象推送行程提醒,内容更贴合用户场景,方便出行人了解航班动态,方便接送机人员及时安排接送、行李搬运等服务。
06
要客服务关怀,幸福感提升180%
标准化的服务缺乏温度,飞巴商旅可以结合客户喜好制定出行计划,协助预订航班、酒店、保险等个性化商旅服务,例如头等舱、靠窗位置、接送机、机场贵宾厅、快速安检、代办登机、行李托运等服务。
07
便捷的预订方式,幸福感提升190%
不想在出行预订上面花费太多的时间怎么办?
飞巴商旅支持PC、APP、微信多渠道预订,快速提交出差申请,提醒管理者在线审批。
智能推荐符合差标的产品、机票火车同屏查询、多渠道在线比价、低价航班优先推荐......超多贴心实用的功能,让出行预订省时便捷。
08
专业的客服服务,幸福感提升200%
出票是否及时,退改是否方便,遇到问题应该找谁?
飞巴商旅为企业客户提供7*24h全球客服热线、一对一专属客户经理、1分钟极速退票、多次线上退改签、每月统一打印派送发票凭证等服务。
管理价值升级
专业有效的差旅管理不仅能提升员工的出行体验,更能提升企业管理的价值。
例如数字化、可视化的差旅报表分析差旅消费明细,建立差旅管理策略,全面提升差旅管理的价值。
同时飞巴商旅支持企业OA/HR/财务等系统集成,实现一站式、一体化管理,帮助企业降低30%的成本,提高60%的效率。
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