是什么？哪里用？怎么制作？甘特图灵魂三问！

一、什么是甘特图

让我们先举个栗子——

你所在的团队要开发一个大型软件项目，为了合理地规划开发进程，你们将整个工程划分为细致的任务，并希望能清晰地列出每个任务的历时情况以及它们之间的关系。

对这一需求，一般的表格就显得有些不足了，尤其对于时间上有重叠的多项活动，查看起来并不方便。

这个时候，甘特图就派上用场了！

一般对甘特图的解释是：

以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间，即甘特图（Gantt chart）是将活动与时间联系起来的一种图表形式，显示每个活动的历时长短。

甘特图能够从时间上整体把握进度，很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间，可以说是为「生产管理领域生产计划制定的需要」而生！

优点：

可以直观地查看每个项目的进展状况，并对多个项目进行对比。

示例：

在下面的多项目甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目进度，这也是一般甘特图通用的形式。

多项目甘特图

二、甘特图的使用场景

理解了甘特图的产生原因与自身特点，也就不难想象甘特图的使用场景了。甘特图的应用非常广泛：

1、项目管理（典型应用）

甘特图是在现代的项目管理里，被广泛应用的一种图表形式。甘特图可以：

帮助我们预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始，

也能帮助我们考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，

还能集成多张张各方面的甘特图而成为一张总图。

以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。

2、各个领域（扩展应用）

如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等所有有把时间和任务进度联系到一起的领域。

甘特图示例1

三、制作甘特图的工具选择

能用来制作甘特图的软件工具大致分为三类：

1、免费开源图形插件

2、制作甘特图的专门图表软件

3、包含有甘特图功能的专业报表工具

对这三类工具，可能每个人的看法都有差别，但大致的方向是一致的，大家可根据具体需要进行选择。这里帮大家分析一下：

免费开源图形插件——适用于代码能力比较强的个人使用。众所周知，插件既然已经被称为开源插件，就是需要对其源代码进行一定的调试变化才能灵活使用。

专门制作甘特图的图表软件——分为免费和收费两种，功能也就有强有弱，适合只有甘特图一种图表需求的用户。

那么，如果有更复杂的数据要处理怎么办呢？这时就要召唤【包含甘特图功能的报表】了。

包含甘特图功能的报表——即报表已经将甘特图集成到报表中，可以和其他报表与图表形式综合使用，适合处理比较复杂的数据，此类报表工具一般为专业的数据处理报表软件（例如天智FastBI），适用于功能要求比较高的企业级用户。

四、制作甘特图的简要步骤

Step1：明确项目牵涉到的各项活动、项目。   

对于整个项目，要确定的属性有：项目名称、开始时间、工期、各项任务的顺序。

对于具体任务，要确定的属性有：任务类型（依赖性/决定性）、该项依赖于哪一项任务。

Step2：创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

Step3：确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。

Step4：计算单项活动任务的工时量。

Step5：确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

Step6：计算整个项目时间。

甘特图示例2

以上就是甘特图的概念、用途和制作方式的全部介绍了。不知你是否get了呢？