Excel筛选与高级筛选的15个应用技巧解读！

      在Excel中，“筛选”功能的应用率是比较高的，“高级筛选”的应用率相对要低很多，今天，小编带大家全面了解和掌握“筛选”、“高级筛选”的应用技巧。

一、普通筛选。

1、单条件筛选。

目的：筛选“上海”地区的数据。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】，添加数据筛选按钮。

2、单击“地区”列标题右侧的箭头，选中“上海”并【确定】即可。

解读：

其他数据的筛选方法类似。

2、多条件筛选。

目的：“男”同志在“上海”地区的销量。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】，添加数据筛选按钮。

2、单击“性别”列标题右侧的箭头，选择“男”并【确定】。

3、单击“地区”列标题右侧的箭头，选中“上海”并【确定】即可。

解读：

有X个条件，则需要执行X次“单条件筛选”。

3、关键字筛选。

目的：筛选“销售员”姓名中包含“李”的相关记录。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】，添加数据筛选按钮。

2、单击“销售员”列标题右侧的箭头，在【搜索】框中输入“李”并【确定】。

解读：

此方法筛选的记录包含所有“李”的记录。

4、通配符筛选。

目的：筛选“销售员”姓名为3个字的相关记录。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】，添加数据筛选按钮。

2、单击“销售员”列标题右侧的箭头，在【搜索】框中输入“???”并【确定】。

解读：

Excel中的通配符有“*”和“？”两种，“*”代表任意长度的字符，“？”代表单个字符的长度，所以“???”就代表字符长度为3。

5、关键字+通配符筛选。

目的：筛选“李”姓并且姓名为2个字的销售记录。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】，添加数据筛选按钮。

2、单击“销售员”列标题右侧的箭头，在【搜索】框中输入“李?”并【确定】。

解读：

如果要筛选“李”姓人员并且名字为3个字的记录，只需输入“李??”即可。

6、指定数据范围筛选。

目的：筛选“销量”＞300的相关记录。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】，添加数据筛选按钮。

2、单击“销量”列标题右侧的箭头，【数字筛选】-【大于】，打开【自定义自动筛选方式】对话框。

3、在【销量】右侧的文本框中输入数值300并【确定】。

解读：

除了“大于”之外，还有“等于”、“不等于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”、“介于”等10种方式。

7、按颜色筛选。

目的：筛选“黄色”数据。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】，添加数据筛选按钮。

2、单击任意列标题或指定列标题右侧的箭头，【颜色筛选】，选择“黄色”即可。

解读：

颜色筛选时可供选择的颜色仅限于指定列中出现的颜色。

8、快捷键筛选。

方法：

1、单击数据表中的任意单元格，快捷键Ctrl+Shift+L在标题行添加数据筛选按钮。

2、进行相应的筛选操作。

解读：

用快捷键Ctrl+Shift+L添加数据筛选按钮时，可以选定数据表中的任意单元格，不一定是标题行，再次按Ctrl+Shift+L时，消除数据筛选按钮。操作更为简单和方便。

二、高级筛选。

1、单条件单字段筛选。

目的：筛选“上海”地区的相关记录。

方法：

1、选定数据区域，【数据】-【高级】，打开【高级筛选】对话框。

2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】；并单击【条件区域】右侧的箭头，选择J2:J3单元格区域；单击【复制到】右侧的箭头，选择相应的目标区域，并【确定】。

解读：

1、筛选的结果可以在原数据区域，也可以复制到其他指定的位置。

2、“条件区域”中的单元格区域必须包括标题行，否则无法执行。

2、单条件多字段筛选。

目的：筛选“上海”、“北京”地区的相关记录。

方法：

同上，但条件范围为J2:J4区域。

3、多条件单字段筛选。

目的：筛选“男”同志在“上海”地区的销售记录。

方法：

同上，但条件范围为J2:K3区域。

4、多条件多字段筛选。

目的：筛选“李明”在“北京”地区，“李世明”在“上海”地区的销售记录。

方法：

同上，但条件范围为J2:K4。

5、时间段筛选。

目的：筛选“出生年月”＞1980/1/1且＜2010/12/31的相关记录。

方法：

同上，但条件范围为：K2:L3。

6、数值段筛选。

目的：筛选销量＞200且＜300和＞350且＜400的相关记录。

方法：

同上，但条件范围为：K2:L4。

7、精准筛选。

（1）常规做法（错误）。

目的：筛选销售员“李明”的相关记录。

方法：

同上，但条件范围为：K2:K3。

解读：

从筛选结果中可以看出，其结果包括了“李明”开头的所有记录，所以是不准确的。

（2）正确做法。

目的：筛选销售员“李明”的相关记录。

方法：

同上。

解读：

在需要筛选的内容前面加上“=”（等号），表示完全精准匹配，不允许包含与被包含。