使用公式和函数计算数据时,虽然难免会遇到出错的情况,但不用担心,因为每一种错误,Excel 都会通过返回的错误值提示出错的原因。
所以,只要能正确认识错误值,就能找到公式错误的原因,以便对症下药。
在 Excel 中,可能会出现的错误值有 8 种,如下图所示。
01
#DIV/0 !错误值
在数学公式中 0 不能作为除数,Excel 中也不例外。
如果给它一个 0 作为除数的公式(=10/0),那么计算结果会返回 #DIV/0 !错误值,并且在单元格左侧出现错误检查按钮,将鼠标指针移动到这个按钮上,停留 2~3 秒,Excel 就会自动显示关于该错误值的信息,如左下图所示。
另外,在算术运算中,如果公式中使用了空白单元格作为除数,那么公式中引用的空白单元格会被当作 0 处理,如右下图所示。
因此,当出现 #DIV/0 !错误值时首先应检查是否在公式中使用了 0 或空白单元格作为除数。
02
01
清新薄荷绿
#VALUE !错误值
在 Excel 中,不同类型的数据,能进行的运算也不完全相同。
因此,Excel 并不允许将不同类型的数据凑在一起,执行同一种运算。
例如,将字符串“a”与数值 10 相加,则会返回 #VALUE !错误值,如下图所示。
03
01
清新薄荷绿
#N/A 错误值
如果公式返回#N/A错误值,则可能是某个值对于该公式和函数不可用导致的。
这种情况常出现于VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 等查找函数中,当函数无法查找到与查找值匹配的数据时,则会返回 #N/A 错误值。
例如,下图中的公式“=VLOOKUP(I2,$B$3:$F$11,5,0)”,因为在“$B$3:$F$11”单元格区域中没有查找到“李尧”,提供的查找值是不可用的,所以返回错误值 #N/A。
另外,如果在提供的查找值中没有输入数据,那么也将返回错误值。
例如,左下图所示的公式“=VLOOKUP($B$1, 数据 !$B$2:$L$35,2,0)”是根据 B1 单元格进行查找的,但因为B1单元格中没有输入数据,所以返回#N/A错误值。
如果在B1单元格中输入正确的员工姓名,按【Enter】键,就能根据 B1 单元格输入的值进行查找,如右下图所示。
04
#NUM !错误值
如果公式或函数中使用了无效数值,或者公式返回结果超出了Excel可处理的数值范围(科学记数法形式“9E+307”,相当于 9*10307),都将返回 #NUM! 错误值。
例如,左下图所示的 DATE 函数的第 1 个参数不能设置为负数;右下图所示为公式中的“8*10^309”超出了Excel 能处理的数值范围。
05
01
清新薄荷绿
#REF !错误值
如果删除了已经被公式引用的单元格,如使用 SUM 函数对 A2:A5 单元格区域中的数据求和,当 A 列被删除后,公式引用的单元格区域就不存在了,公式就会返回 #REF !错误值。
且公式中原来引用的单元格区域也会变成 #REF !错误值,如下图所示;或者公式中引用了一个根本不存在的单元格。
06
01
清新薄荷绿
#NAME ?错误值
在 Excel 中,如果公式中的文本没有写在英文双引号(" ")之间,且这个文本既不是函数名也不是单元格引用或定义的名称,那么 Excel 无法识别这些文本字符,这时就会返回#NAME ?错误值,如下图所示。
07
01
清新薄荷绿
#NULL !错误值
如果公式返回 #NULL! 错误值,可能是因为在公式中使用空格运算符链接两个不相交的单元格区域,如下图所示的公式“=SUM(A2:A4 C2:C4)”,A2:A4单元格区域和 C2:C4 单元格区域之间是空格运算符,其目的是返回这两个区域的公共区域的和。
但因为A2:A4 单元格区域和 C2:C4 单元格区域之间不存在公共区域,所以返回 #NULL !错误值。
08
##### 错误值
在 Excel 中,出现 ##### 错误值的原因只有两种:
一种输入单元格列宽不够,如果单元格中的文本内容或数值位数较多,而列宽较窄,就会在单元格中显示错误值 #####,如左下图所示,只需要调整这些单元格所在的列宽即可。
另一种就是在单元格中输入了不符合逻辑的数值,如在设置为日期格式的单元格中输入负数,无论将列宽调整多少,单元格都会显示错误值,如右下图所示。
因为日期只能为正数,负数对于日期而言就是不符合逻辑的数值。
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