开展档案数字化建设，想了解看这里，教你实用干货

本文咱们来聊一聊企业为何要开展档案数字化建设？还有如何开展档案数字化建设？

　　一：企业为何开展档案数字化建设？

（1）为企业节省资金：档案数字化，就是把纸质档案用电脑来存储，可以减少人工，用材，印刷设备等费用支出。

（2）保护档案原件：企业档案的价值就在于利用，生产安全，企业管理，法律法规等方面都需要档案资料的支持，而纸质档案反复利用之后，都会造成一定的损坏与老化，进行数字化管理后只需电脑上进行利用即可，避免上述难题。

（3）提高利用效率：档案数字化后，需要用到档案资料的时候，无需在进行查找翻阅，直接用电脑搜索该档案，系统立即弹出，并支持下载，打印，传输等功能。

　　二：如何开展数字化建设

（1）制定制度

1:根据企业的基本情况，制定按时归档制度，对于无法按时归档的人员进行严肃处理。

2:分配职责，相关资料由指定人员进行管理，使其相互监督，相互之间又为一个整体。

3:培养良好习惯，对于新上传或需要销毁的档案进行详细处理，避免造成档案的杂乱不堪，不便于利用等后果。

（2）保密工作

对于企业来说，档案的重要性不言而喻，所以在数字化建设过程中，应制定严格规定，并加强相关人员的意识，确保档案资料不会被泄露以及损坏，以此来避免不可挽回的损失。

（3）体系建设

对于档案的利用应该进行精细化管理，明确档案管理要求，培养专业档案人，极大程度的利用档案资源。

上述就是我对于档案数字化建设的，原因以及如何开展带来的解答。

我们都应该认识到，现在是信息化的时代！在某个方面来说，现在的市场竞争，就是企业之间对于信息的竞争，档案作为企业存在的基础是无法被替代以及舍弃的，所以，我们要想在这个竞争力巨大的市场中获得有利地位，就必须加快档案数字化建设！