日本为了节省经费再出奇招，推行结婚/离婚登记线上审批

9日上午，结束内阁会议结束后，上川法务大臣在记者招待会上表示，将取消婚姻登记和离婚登记的盖章形式，推进在线电子审批化。

“我们正在研究废除婚姻登记和离婚登记盖章的方案。同时将尽快推进各种行政手续的在线审批化方案。”

目前虽然在制度上已经可以进行在线户籍的相关申报手续，但是因为还没有彻底废除旧版本，所以到目前为止暂时还没有市区町村导入该方案。

不得不提的「在线审批」的四大好处

1）便于保存以往的电子审批文件，遇到相同情况的审批，可以不用重新起草审批文件。

2）不用再担心审批文件的增加，电子化后可以有效利用快速搜索功能。

3）便于进行远程办公或出差时的线上审批，即使大家处在不同的工作环境里，也可以快速有效的进行审批。

4）没有了纸质文件传递慢的烦恼，审批速度大大提升。

今年因为疫情的影响，大部分人开始了远程办公的模式，老方法的文件审批的确很大程度上让人感到头疼，印章的必要性开始被质疑，为了使工作快速回归正轨，日本一些大企业也开始倾向于“脱离印章”模式。

FUJI XEROX率先引入电子签名化系统

出处：FUJI XEROX官网

FUJI XEROX于9月23日宣布，一年内将在与客户签订的合同中引入50万份电子签名。

该公司已经从今年1月开始销售美国的“电子签名云服务(DocuSign)”，该服务可以在云端完成合同的签名、盖章、交接、保管等事项。据悉，目前该公司的电子签名使用规模也是日本现在所有公司中最大的。

FUJI XEROX表示：以往的情况下，使用纸质契约书，花费了很长时间进行文件保存，同时，纸张的成本也很高，不容易管理不说，还有被篡改的风险。

相反，引入“电子签名云服务”之后，省去了印刷、装订、签名、盖章、邮寄、归档、保管等多重手续之后，工作速度提高25倍，同时每一份文件可节省约4000日元的成本。

不止是经费减少，提升效率也可以推动经济发展

纸张电子化的好处除了可以缩减相关费用以外，对人力成本来说也有相应的好处，工作人员可以拥有更多的时间处理其他业务，而不是一直埋头在一堆纸张中进行核算。

现在我们将日本的企业按规模分成大中小，以各种数据为基础来看看每年各种企业到底要在纸质文件上花费多少钱。

大企业 1万1157家×约1984张×126日元×12个月=约334亿6884万日元

中型企业 52万9786家×约660张×126日元×12个月=约5286亿8400万日元

小规模企业 304万8390家×约73张×126日元×12个月=约3364亿6908万日元

合计下来，日本所有企业每年发送文件的总额约为8986亿2192万日元。

我们再来看看人工费。

大企业 (时薪)2307日元×(4分÷60分)×约1984张×12个月×1万1157家=约408亿5323万日元

中型企业 (时薪)1849日元×(4分÷60分)×约660张×12个月×52万9786家=约5172亿1524万日元

小规模企业 (时薪)1570日元×(4分÷60分)×约73张×12个月×304万8390家=约2795亿1298万日元

合计约为8375亿8145万日元。

那么这是我们经过一系列的相关计算可以得出，如果各大企业正式导入纸质文件电子化之后，每年的利润可较大程度的增长。

日本国内，共计整体年利润可达到约为1兆1424亿2182万日元！

数字看上去相当的诱人，但是对于习惯墨守成规的日本人来说，接受起新东西似乎不是想象中的那么快。

纸质到电子，转变困难的原因是？

新的体系就需要新的学习，疫情之前可能还好说，当下社会情况，本来很多企业已经因为亏损而自顾不暇，更别说让他们抽出一定的时间来学习如何引进新的体系了。

就算很费事费力，但是继续纸质版的模式也不是不可以维持现在的工作状态。

电子化的绝对条件是系统化，需要学习，也需要成本。

但是，电子化相对于纸质文件拥有更加灵活、更加省力的优势，日本政府如果肯继续费心从各方面着手，大力推行电子化的话，相信不久之后，一定会有更多的企业体会到电子化的便利。节省不必要的开销，提升工作效率才是解决现下经济瓶颈的王道！