如何在Excel中使用数据分列

1. 当从文档中把文本或数据复制到Excel时，会出现在同一列的情况，如图。

2. 我们要把这些数据分开来，按照不同的标题分列。首先选择所有的数据源，然后在菜单栏找到“数据”下的“分列”。

3. 打开分列的对话框之后，第一步选择文件类型，我们勾选“分割符号”，在当前的数据源中是以空格分开的，然后点击“下一步”。

4. 第二步我们只勾选“空格”，点击“下一步”。

5. 第三步分列的格式可以保持“常规”不变，然后点击“完成”。

6. 完成后可以看到最后的呈现效果如图。

7. 如果还要进一步对姓名进行分割，比如将姓和名分列出来。同样可以用数据分列的方法。在这个例子中我们将姓名中的“AA”和后面的数字分开。首先插入空白列，打开“分列”对话框后，我们选择“固定宽度”。

8. 在第二步时，鼠标左击把刻度线拖至“姓名”两个字的中间，把它们隔开。

9. 完成后我们可以看到效果如图。