最近公司新来了高级经理,一来就进行部门整改,希望大家积极配合。整改的第一个措施是建立微信工作组,每天下班后在小组内汇报工作,及时参与讨论解决工作中遇到的问题。当时我们部门也就几个人,以前也是会向领导汇报工作,只是采用邮件的形式。领导第二天就会给答复,并根据答复完成当天的工作。虽然现在汇报的方式发生改变,但大家都以为没有本质上的变化。
那天下班后,我们都在微信群里汇报工作。一直也没等到经理的回复,恰好一个同事过生日,我们就一起去大排档庆祝,也没有关注微信群。一顿饱饭后,一个同事喊道:“坏了,经理在群里生气了,大家快上线。”
于是大家赶紧打开微信群,群里有20条消息。打开后,我们震惊了。经理点评了我们每个人的工作,抛出了我们在工作中经常遇到的几个问题。让我们参与讨论,提供一个好的解决方案。结果发现他发了很多条信息也没人回他,他很生气决定让我们当月的绩效清零。
这个消息让我们很恼火,我们也没心思解释。第二天,经理去到办公室发现没人上班,他试图联系一个同事,但电话打不通。原来我们部门当天都没人去上班,这件事也惊动了总经理。他对我们表示了严重批评,但半个小时后就放我们走了。也不知道事后经理有没有被骂,反正后来也没有管我们。
从这个事情,我们可以看到采用微信汇报的形式已经非常普遍,而且采用微信汇报也有不少好处:微信汇报有优势。员工很容易操作,不需要配置电脑。因为报告是下班后做的,领导充分考虑员工可以用手机而不需要电脑,更具有灵活性。微信汇报也方便经理保存,或者经理需要把一些重要的内容发给公司高层领导,也比较方便。
在微信报告中,部门经理也可以在聊天记录中直接与员工沟通,这些沟通记录可以作为未来评估的依据。微信报告的方式其实是适用于目前的社会形势,但也要灵活使用,如果过度占用员工的私人时间自然会受到排挤,所以要懂得适度。
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