体制内的朋友都知道,由于历史的原因,我国的人力资源管理工作起步较晚,传统的人事管理已经不适应市场经济的要求。政府部门人事管理非常繁杂,员工个性复杂,绩效考核也面临越来越多的困境
以我在政府信息人事部门工作经验来看,目前国内大中型国有企业人力资源管理的挑战,主要是人事管理的信息化数字化不足,经常要加班做一些低水平重复劳动,比如录入员工照片,计算绩效等等。
但是最近部门老大说要开始启用一款新的人事管理软件了,以前的那款界面还是90年代模样的软件实在无法满足需求了,所以多亏了这个神器,最近每天都可以早下班半小时了。这款神器的名字就叫维格表。
维格表是一种智能表格,不但能存放图片视频,还可以整理信息、连接一切。
不同于传统的电子表格Excel,无法记录员工照片、也不能管理人事劳动合同、绩效考核等。
维格表可以基于部门、职位等,变换出不同的视图展示方式。
如果你想看到每个部门的员工照片,一键创建相册视图,即可快速查看到所有员工的照片展示。
此外,维格表的视图功能,还可以将同一张员工信息表,千变万化出各种显示形式。
例如,想看到「运营部」已经「全职」的员工有哪些人?用筛选功能,将「员工性质」设置为「全职」,即可以马上看到所有全职的员工信息,以及他们对应的部门、绩效、照片、各种信息。
我觉得这也是用维格表做HR人事管理最方便的一点,你可以通过快速创建视图,来针对性的看到不同类型的信息。
每个公司的部门都可能会有千百个员工信息,例如「部门视图」「绩效视图」「合同视图」
为每一个你想看到的信息创建专属视图,只显示对应该类型的人员信息,方便管理和浏览。
总结下就是我们HR将人事信息录入维格表中后,默认的维格视图将员工信息以网格状结构化的展示出来,每一个员工信息都是一行记录。
最令人心动的是维格表有许多HR专用的模板,绩效管理,公司年度旅行计划安排,OKR管理等等
使用维格表做人事管理,你也可以早下班半小时,关键还免费,比起动不动年费大几千的工具它不香吗?浏览器输入VIKA.CN立刻拥有早下班的秘诀。
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