成长中的企业在高速发展中面临很多的挑战:
业务快速发展,但员工执行力差,遇到问题思路打结,工作效率低,应对手忙脚乱;
业务出错,找不到原因,经常互相推诿,制度形同虚设;
市场竞争激烈,团队却后劲不足、沟通不畅、人心涣散,难以开疆拓土;
……
面临上述情况,企业该如何寻找新的突破口?
对于成长中的企业而言,成长的关键不是经济环境、市场条件,而是企业自身的管理条件。企业重视流程管理可以有效减少内部消耗、降低管理成本、提高工作效率。
流程管理让企业发展更好
业务流程存在于任何企业,企业所有的业务与管理都需要通过流程来驱动,高效、规范的流转有助于帮助企业提升工作效率,使职责更加清晰、明确,增强员工的工作积极性,为企业的发展提高强有力的支持。
1、规范企业运作
让无形的制度变成可执行并可监控的有效管控流程。梳理工作流程,为所有员工提供更清晰的运作流程,从而减少由于人为理解原因而造成的不流畅运作,继而提高执行效果。
2、提升协作效率
根据流程理顺结构,明确角色及职责,做到职责明晰、分工明确,避免互相推诿,方便彼此间协作,从而提升工作效率。
3、能够复制人才
流程管理可以沉淀经验、固化知识,通过将复杂的工作划分给不同岗位员工承担,降低了企业学习成本,提高了人才成长速度。
企业如何做好流程管理
流程之于企业的重要性不亚于人体的血管和神经,对于企业组织来说,流程是联系企业内个人、部门、事物的一张网,是企业的生产链,能够是个人和企业从繁琐、无序、低端的工作中解放出来,释放出更多的时间和精力。
那么该如何才能理顺企业的流程实现科学的管理呢?
1、流程梳理
对现有的业务流程进行梳理,对整个企业的业务特点和管理现状进行深入细致的分析、整理、提炼,明确管理的关键点。
2、流程改进
分析现有的流程和流程体系,发现流程存在的问题,根据实际需求,提出具有针对性的解决方案并设计优化后的流程。
3、流程落地
借助流程管理相关工具(简信CRM),搭建企业工作流,让流程智能流转,确保工作顺利执行。
CRM系统灵活设定业务流程
不同企业的流程都是不一样的,简信CRM客户关系管理系统为企业提供业务流程的自定义设置,企业可根据自身需求,通过可视化界面,可快速完成流程的设计,打造出契合企业的审批流程。
下面以合同审批流程为例,了解简信CRM是如何设置业务流程的。
首先进入CRM后台,在“业务审批”模块可设置合同对应的审批流程。
点击添加审批流程后即可进入流程设计页面,填写审批名称及适用范围,接下来就可以针对公司自身的流程来设置审批级数。合同审批可能需要经过销售经理一层的审批,那么需要将第一级审批设置为销售经理即可。
对应审批人除了可以选择指定用户外还可以根据职位、发起人来进行选择。如果需要有更多的审批流程,也可增加多级审批,并添加对应的审批人。
设置完审批流,点击发布,就创建了一条新的审批流程。
然后进入CRM前台"合同管理"模块新增一条记录,在详情页的右面操作栏中,会出现发起审批的按钮,点击发起审批会弹出文本框,然后选择对应的审批人后,点击确定,即可把该条记录提交给销售经理进行审批。
销售经理在接到审批消息后,可同意或驳回,不论结果如何,都会发消息提醒对应提交这条审批记录的人。这样一次完整的审批流程就完成了。
通过CRM流程管理,可以将各项工作的流转和执行标准固化到体系中,明确各环节的责任人和产出,使企业管理逐渐从依靠经验、权力转移到依靠体系、制度,让高层领导将更多精力放在企业的战略决策上。
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