公司的日常工作,都可以分解成一个个的小项目,项目管理中,有三个基础必须搞清楚,只有先把这三个方面树立起来,才能算作管理项目:
第一,事
事,就是指的工作任务、工作目标等等,自己要做的工作,或者已经在干的工作,必须要搞清楚,很多人以为很明确地知道自己干的事情,其实有很多人就是个没头的苍蝇。
要做工作前,必须把领导交代的事情,或者客户的需求、协议合同的要求,认真进行研读,这个过程不亚于做高考数学题,作为一名合格的管理者,应该根据研究的结论,撰写出“项目策划书”。
事情研究透的结果,就是针对项目出台各种管理规定、操作手册、工作流程,有日报、周报、月报的要求,有计划、有总结,有应急方案,只有具备了这些最基本的东西,才说明知道该做什么了。
第二,人
所有的工作,都离不开人,把需要干的事情掌握了,就需要把工作具体到每个人,只有建立起运作的团队,才算迈出了第一步。
人心不古,不是把人凑起来,就万事俱备了,一定要根据事情,定岗定编,确定部门的工作内容,建立岗位说明书,让每个人知道自己该干什么,有组织架构图,知道应该向谁汇报。
第三,物
哪怕一个手机、一台电脑、一个打印机,甚至于一包纸、几支笔,都有可能对想干的事情造成影响,兵马未动粮草先行,物资是可以直接影响项目运作的基础因素之一。
根据事情的情况,综合考虑物资的配备,无论是专职人员,还是兼职人员,都要建立物资档案、巡检记录、维修养护记录,只有这些东西建立起来,物资才算真正的监管不到位。
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