项目管理之制作项目计划的要点

制作项目计划，可以把问题分为三类：简单问题、复杂问题、极端复杂问题：

1.简单问题，采取执行清单

为避免记忆错误和麻痹大意的“无能之错”，可以采用执行清单，照着明确的步骤执行。

2.复杂问题，采用核查清单。

复杂问题有多个流程步骤、专业性强，核查清单的作用是避免遗漏重要环节。

3.极端复杂问题，采用核查清单和沟通清单

极端复杂问题具有很大的不确定性，运用核查清单，是确保极端复杂问题的各个环节能够顺利完成；运用沟通清单，是应对过程中的不确定问题，确保极端复杂问题的隐患能够及时的发现和排除。

项目计划的作用在于：

1. 将大系统细化到模块，将大目标细化为多个小目标，目标再大再难也变得更容易实现。

2. 任务到人，责任清晰，项目成员对自己的工作任务一目了然。

3. 通过对每项任务工作量的估算，制定好完成时间，这样整个项目的工期就估算出来了。

4. 完成情况一目了然，它是项目管理中执行和监控很有效的工具。

怎么做项目详细工作计划：

让项目成员等加入到项目详细工作计划的制定中来，某些部分他们会更专业。项目经理可以在会议中使用进度猫思维导图来对项目计划进行讨论，团队成员通过进度猫思维导图的展示发表自己的看法和建议，制作好的思维导图可以直接转化为甘特图，项目经理在对甘特图进行时间，负责人的设置即可。

制作甘特图要注意以下几点

1、根据项目范围，将具体工作任务分解。

保证每项任务是可被描述的，每项任务是独立的，任务的状态和完成情况是可以被量化的，每项任务是有明确的交付成果的，每项任务分配负责人或者主要负责人。

2、让合适的人做合适的事，为每项任务指派最佳的负责人。

需要考虑该项任务是否与负责人的能力相匹配，是否有人更适合这项任务，连续性关联性的任务尽量分配给同一个人，可并行的任务尽量分配给不同的人。

3、为每项任务评估工作量，设定开始时间和结束时间。

因为任务项足够小，因此评估工作量要求比较精确的，可以考虑让负责人自己评估或者专家评估。根据任务的优先级，任务关联度，任务依赖关系，来制定任务先后开发顺序，开始时间和结束时间则是按每个负责人连续递增下去。

4、复查项目计划的科学性并再调整。

项目成员的工作是否分配比较均衡，每个人的工作是否都比较饱满。关键路径是哪一条或几条，谁在关键路径上，他在关键路径上是否合适。

最后，出现项目进度计划的执行不到位，其中对计划的执行和跟踪缺失是一个重要的原因。虽然一开始承诺了计划，但如果没有检查和对标，都会有懈怠情绪。所以项目经理一定要严格对计划进行定期的执行情况对标，项目经理可以使用进度猫甘特图来跟踪项目进度，促进项目进度计划的落地。