在做项目管理的过程中,或多或少都会出现范围变更的情况,因为项目变更是客观存在的,不以项目经理的意志为转移。
一般来说,在经过既定的批准程序之后,项目范围是可以变更的,但是当项目进行到后期的时候,关于项目范围的变更必须被冻结,也就是不允许再变更。这是因为在项目早期进行范围变更影响比较小,而在项目中后期变更范围的话影响会很大,所以就不能再进行变更了。
具体来说,在项目进行的早期阶段,造成项目范围变更的主要有以下三个因素——
(1)项目设计或计划中的错误
这些错误包括产品范围或项目范围中的错误。比如,在原定的项目设计中,该项目的产品缺少一项必备的功能,或者有一项无法实现的功能,或者有某个功能是客户并不需要的。
(2)最近发生的外部事件
比如,在研发新产品的过程中,得知竞争对手的产品刚刚上市,我们就必须对正在研发的新产品进行变更,否则我们的新产品上市后将不再具备竞争力;再比如,有关部门刚刚发布了新的、更严格的环保法规,为了符合法规要求,我们必须对在建项目的相关技术参数进行调整。
(3)为了增加价值
比如,在项目产品中采用新技术、新材料和新工艺,以提高项目产品的性价比。
其实,无论是因为失误造成的变更,还是外部环境迫使造成的变更,在范围控制中都要认真研究变更是否必要。
如果范围变更不属于上述任何一个原因,那它很可能是没必要的,盲目的变更只会为项目带来更大的影响。
如果项目不可避免的发生了变更,项目范围计划作为项目实施的参考和依据也会发生改变,这样一来,项目的时间、成本、质量、采购等都会发生改变。
所以范围变更带来的是一系列的连锁反应,这些反应会打乱前期的计划和部署,给项目的实施带来很多不便。尤其是那些范围计划本来就不够周密的项目,一旦出现变更,就会导致后面实施过程中漏洞百出,最终导致项目成本超支、工程超期、质量下降等严重后果。
另外,范围变更还有可能产生额外的项目范围,这意味着会有额外的项目风险。
比如,你做的项目是给客户修一段公路,客户想顺便让你用挖掘机在工地旁边挖个坑掩埋垃圾。虽然这只是顺带的工作,但你并不了解地下的情况,结果挖断了燃气管道,造成的风险自然是要你来承担。
由此可见,项目范围的变更不可以随意进行,应该制定一个准则,用以区分每个范围变更究竟是强制性的,还是非强制性的,对于非强制性的范围变更,要尽量避免。
好了,以上就是我们今天的主要内容,希望能在项目管理中对你有所帮助,我们下期再见~
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监制:Milk
视觉:little Phoenix
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