检测报告是实验室的最终产品,检验质量主要体现在检验报告中检验数据的准确性、可靠性上,任何一个检测室,工作的最终目的是出具准确、清晰、客观、明确的检测报告。如何来保证报告质量,如何来管好报告。下面来谈谈自己的一点认识和看法。
1 报告的编写
报告编写有严格的规定和要求,一般要求的信息和数据在报告中必须要明确,要以详实的信息予以表现出来。报告中信息可以参考CNAS-CL《检测和校准实验室能力认可准则》7.8条款的要求。报告中必须包括以下信息:报告名称、标准规范、规程、客户信息、检测依据等信息。
2 报告编制的原则
对检验业务范围内的各专业领域的检验结果以检验报告的统一规范格式准确、清晰、明确和客观地提供给客户,且满足检验方法的要求及客户要求。提供的检验报告一般包括标准规范、规程、客户要求、检验方法规定和说明检验结果所必需的信息。必要时,应对有效期进行说明。根据协议、合同及有关资料管理规程的要求,可为客户提供简化方式的检验报告(包括内部信息的提供),其按规定要求的全部信息均可在本实验室的存档资料中查阅或获取。检出结果低于检出限,实验室在检验报告中提供检出限的数值。检验报告的结果是用数字表示的数值,实验室按照标准方法的规定进行表述,方法没有相关规定时,依照有效数值修约的规定表述。当解释检验结果需要或客户有要求时,或检验方法要求时,实验室报告质量控制结果。
3 检验报告信息内容的基本要求
为客户提供的每份检验报告在排除特殊原因的情况下,基本包括以下信息内容:
a)标题,如《检验报告》;
b)检测中心全称、检测中心地址;
c)唯一性标识:检验报告的每一页上注明编号,做为检验报告唯一标识,同时,标明总页数和分页码,以识别各页本身的唯一性及与检验报告的整体关系。可用“以下空白”字样来标识检验报告的结束;
d)委托单位或受检单位名称、项目名称;
e)所用方法的标识:给出采用的标准、规程或其他需说明的检验依据及协议检验文件的编号及名称;
f)样品的标识:检验样品的说明和编号、名称和型号、样品的特征和状态;
g)日期:委托日期、检验日期、报告日期;
h)当与结果有效性或应用相关时,对检测中心或其他机构所用抽样计划和抽样程序说明;
i)检验结果:给出检验的数据、导出的结论(包括测量单位);
j)检验报告编制人员、审核人员签字标识;批准人签字或等效标识。
k)需要时应注明检验结果仅对样品或批次有效的声明。
检测狮实验室信息管理系统(LIMS)满足ISO/IEC:17025体系的全部要求,对实验室的资源、样品、分析任务、实验结果、质量控制等进行合理有效的科学管理,助力检测机构智能化信息化管理。
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