不管是大型集团企业,还是小型个体公司,印章管理不完善似乎成了当下传统印章管理模式的通病!在新常态的市场背景下,如何解决这一问题,是企业不得不重点考虑的问题。
企业印章风险都有哪些?
1、印章多、用章分散
2、印章外带无法监管导致违规用章
3、用章难监控、难管理、难追溯
4、用印出现违规,最后的法律责任也是公司背锅
企业如何加强管理印章?
基于对以上企业用章中常遇到的问题,小编认为升级智能化管理印章是非常有必要的,
利用思格特智能印章管理系统,将印章锁进智能设备里。从流程入手,根据印章的启用、使用、销毁的状态实时管控。通过APP进行远程申请审批,线下用印;智能设备摄像头可全程监控用印过程,用印文件自动拍照上传至后天。让印章做到盖印前可控制,盖印中可监控,盖印后可追踪。
加强印章后的改变:
1、加强了印章管控:实体印章统一管理,实行分级管理、逐级负责、权责分明,实现有理可依、有据可查。
2、提升了流程效率:管理平台可实行远程申请、审批用印,省去多个繁冗流程,帮助多类岗位提升工作效率。
3、实时监控用印:外借用印时,只需在管理平台上提交用印申请,系统通过地理位置、用印次数、用印时长,实现对外出用印的全面监控。
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