违规用章应如何防范？智能印章发明者章管家回答你

近年来，上市公司违规用章的新闻频发，据不完全统计，每年估计有十多家上市公司被曝违规用章，给公司、企业造成严重的影响。

企业在经营管理活动中，每一项重大决定都需要使用到公司印章，如果对印章的管理不当，则非常容易发生违规用印的事件，导致公司承受巨大的资金压力，严重的甚至会一夜之间被迫破产。如何防范违规用章的行为，已成为各大企业重点关注的问题。

面对传统的印章管理模式出现的弊端，章管家推出全新印章智慧管理平台。以“安全”为基础，通过数字化、智能化技术帮助企业实现印章全生命周期管理，在保障效率的同时，充分强化安全与合规。

章管家智能印章的出现，有效加强和控制了公司用印风险。用印人需要在智慧管理平台上提交用印申请，只有得到领导的审批，才能打开印章锁，否则印章锁处于锁定状态，没有办法使用。

获得批准后，用印人只需要打开手机章管家APP，对准智能印章上面唯一的二维码扫描，即可自动盖章，不需要自己手动按压，全程用印分离。掌管家通过一盖一码技术，保证人、事、章三方关联，确保人、章、内容匹配才可用印。在盖章过程中，系统会自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件，让每一次盖章过程都有影像为证。用章后可通过后台数据分析及预警，对印章的使用进行追溯，实现对违规用章、假章行为进行发现与管理，有效帮助公司掌控业务风险。

另外，章管家还通过独有的远程控制技术，实现远程盖章。当印章外带后，印章管理员

或领导在办公室可以远程实时“遥控”，如亲临现场，实现远程控制印章下盖。使印章更加安全，不怕丢失。智能印章的每一次使用都有轨迹追踪，记录每一次用印的地理位置，并可对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。

科技时代，章管家智能印章的应用，让办公更高效。要知道，科技的每一次革新，都有其发展的道理，智能印章打破了传统印章时代，逐渐开始更新换代，用技术换取更高的效率。

传统印章管理不当造成的影响，将给企业带来沉重一击。章管家通过软件平台+智能硬件，让传统印章变成智能印章，全程记录印章的使用过程和使用内容，有效防范了企业的用印风险，能够有效避免违规用印、假章带来的麻烦。