vlookup入门教程，职场人必备函数，快速提高工作效率

一、Vlookup函数的作用以及参数

Vlookup是excel中的一个纵向查找函数，它可以在数据区域内，根据查找值在指定的数据区域中查找到我们想要的结果，他的参数一共有4个

第一参数：lookup_value：要查找的数值、引用或文本字符串

第二参数：table_array：要查找的数据区域

第三参数：col_index_num：要查找的结果在查找区域的第几列，必须是正整数

第四参数：range_lookup：近似匹配/精确匹配TRUE/FALSE）

Vlookup函数的前三个参数都十分容易理解，我们需要注意的是vlookup函数的第四参数，第四参数分为2种情况

精确查找：当参数为：FALSE或者0都可代表精确查找，如果找不到要查找的内容，函数便返回错误的值

近似查找：当参数为：TRUE或者1时，表示近似查找，如果找不到要查找的内容，函数会选择小于查找内容的最大值来输出结果，但是必须对数据区域进行升序排序

以上就是vlookup函数的所有参数的讲解，下面让我们通过两个例子来实际的操作下，在这里我们将vlookup函数分为两种情况，近似匹配与精确匹配

1.精确匹配

如下图，我们想要查找橙子的销售额

公式：=VLOOKUP(A1,A:C,3,FALSE)

第一参数：A1，就是我们要查找的橙子的单元格的位置

第二参数：A:C，这个就是我们需要查询的数据区域所在的位置

第三参数：3，因为我们要查找销售额，而销售额在数据区域的第三列，所以输入3

第四参数：FALSE，表示精确匹配，如果找不到橙子函数就会返回错误值#N/A

2.近似匹配

近似匹配在我们日常工作中遇到的情况不多，最常见的就是利用它解决区间判断的问题，使用近似匹配我们的查找值一般都是数值，因为使用近似匹配我们要对查找值进行升序排序

如下图，我们想根据考核得分查找姓名

公式：=VLOOKUP(E2,A:C,3,TRUE)

第一参数：E2，就是81分所在的位置

第二参数：A:C，就是我们要查找的数据区域

第三参数：3，因为要查找姓名，姓名在数据区域的第三列，所以是3

第四参数：TRUE，代表近似匹配

以上两个例子就是vlookup函数的基本用法，这个函数的逻辑十分清晰，我们只需这样记参数即可

我想要查找什么（第一参数）

我查找的这个数据他在哪个数据区域（第二参数）

我想要的结果它在数据区域的第几列（第三参数）

最后选择精确或者近似匹配（第四参数）一般情况下都是精确匹配，直接输入0即可

二、vlookup函数的注意事项

1.查找值中不能有重复值

如果有重复值，vlookup会返回第一个查找到的结果，如下图

我们根据姓名查找销售部王明的考核，因为有重复的姓名存在，当有重复值的时候vlookup会返回第一个查找到的值，所以这里返回的结果是75，也就是行政部王明的考核得分

大家在使用vlookup函数的使用需要特别注意查找值重复这一点，我们可以使用条件格式来突出显示重复值，看一看我们的查找区域的查找值有没有重复值

2.查找方向

使用vlookup查找数据，在数据区域中查找值必须在数据的第一列

如图想要查找橙子，而在数据区域中，橙子在查找区域的第一列，我们只能根据数据区域中第一列向右查找，而不能向左查找，向左查找称之为反向查找，后面会讲到

以上就是这一节的全部内容了，vlookup函数基本用法其实非常简单，动动手多实践一定能能快速的掌握它

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