档案管理：解读档案资源开发“与众不同”的五项原则（上）

在这个发展速度极快的时代，各种信息充斥在我们的生活中，由此造成了现在的信息社会，许多企事业单位的发展机会，都是从各种信息中发掘到的。

那么作为承载着各种信息的档案，是如何被一步一步开发的呢？

档案资源开发有着哪些原则呢？可能大家对资源开发的原则也略知一二，那么今天我就来与大家分享一下，档案资源开发那些“与众不同”的原则吧，文尾也有惊喜，看完记得收藏喔。

往期的文章也分享了关于“档案管理”“档案数字化”的专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期文章了解喔。

这里是“案多星”，话不多说，进入正题！

一、档案资源开发的原则

（一） 资源为王原则

对于这个名称大家也可能不太陌生，因为在生活中也会常常看到，“流量为王”等等一系列的原则，对于档案开发来说，其他的条件都是小事，只有资源才是重中之重。

可以想一下啊，想要进行一个资源开发工作，肯定要有数量庞大的资源来进行整理与挖掘，这样得到的信息也会更加具有真实性、准确性。

而且我国《档案法》也有规定“档案室作为保管本单位档案的机构，档案馆作为保管档案史料的基地，是为社会提供档案服务的中心，同样，档案室（馆）的馆藏也成为了档案资源开发的基础”

更有实践表明了，只有依托于丰富的档案资源，才能切实提高档案资源开发的整体水准。

（二） 资源有序原则

档案资源开发的首要工作，就是将档案信息资源结构有组织、有序化。简单的来说，就是为利用者建立一个又一个地利用入口，并且将这些入口聚集在一起。

使的档案利用越来越简单、快捷，而我们通常所说的建立检索系统，建立目录、索引等工作，也起到了同样的作用。

档案的有序化，也是档案开发的基础与前提，因为之前我们也提到过，档案中有价值的信息，都是存在于数以亿计的档案中，处于一种不集中，不系统的状态。

而将这些档案信息进行有序化的处理后，会减少在开发期间投入的人力物力，并且为档案开发奠定了良好的基础条件。

（三） 资源激活原则

资源激活原则是档案开发的基本原则，也是极其具有目的性的原则，内容也就是将各种档案信息进行深浅加工，提高档案开发的层次，将有用的信息提取出来，以供利用。

资源激活常常有三种方法：

1. 分解与解析

除了要对档案进行著录与索引外，还要尽可能地将档案分解开，极大程度上解析内部的信息，实现价值。

2. 浓缩与提炼

将分散、杂乱的档案经过筛选、加工等形式，提炼成新的档案信息，提供给利用者。

3. 综合归纳

对专一的档案进行收集、整理的基础上，对分散的档案信息去粗取精，进行综合归纳，然后提供给利用者，实现档案的价值。

由于篇幅原因，今天先分享到这里，下一期会继续为大家分享剩下的重要原则，还请大家多多关注，文尾为大家准备一个好东西。

其实现在的档案管理工作已经不像之前那样枯燥无聊了，很多档案工作人员都实现了“活少钱多”的目的，究竟是为什么呢？

经过多家分析，原来各企事业都使用了“档案管理系统”，使用这份工具后，不仅企业的发展获得了新的机会，而且档案管理的效率与质量，都获得显著的提升。用过的都说好。

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这期就说到这里，欢迎在评论区留下你的看法，觉得有用可以分享给身边的人，我们下期再见。

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