财务RPA丨SAP财务流程如何用RPA处理？

很多刚接触SAP的财会人，都会觉得SAP太难用了，但是又不得不用。

因为使用SAP，往往意味着你和500强大公司打交道的几率将会增大。

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SAP对财会流程的影响

SAP是企业管理解决方案的软件名称，是ERP解决方案的先驱，也是全世界排名第一的ERP软件，可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。

SAP财务系统对传统财务会计流程影响至深。

传统财会是以会计凭证为起点，采集企业经济业务的货币信息，通过专门的方法与程序进行财务的控制与核算。然而，如此操作存有弊端，常会造成会计相对独立，忽略其他管理信息只对自身业务信息进行记录的现象。

作为“业财一体”的ERP软件，SAP系统可整合企业的物流、信息流和资金流，从而实现会计信息与其他管理信息、业务信息的集成。

许多财务结果都是由业务驱动的，而业务又有严格的流程控制。SAP能够进行业务信息的多维度记录，以实现会计信息与其他管理信息的接轨。

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SAP与财务人

SAP的拥有众多模块功能，如：

物料管理（SAP MM）

销售与分销（SAP SD）

项目管理（SAP PS）

质量管理（SAP QM）

生产计划（SAP PP）

大数据（SAP HANA）

财务会计（SAP FI）

管理会计（SAP CO）

其中，财务人最常打交道的SAP模块，则是FI财务会计与CO管理会计（成本控制）。

对财务人员来讲，通过SAP系统，类似资产负债权衡、会计账目规划、会计报表制作等操作会方便许多。

SAP能帮助财务人员分析出适合公司情况的规划，并列出相应注意点，甚至还能检测出一些错误，大大增强会计管理能力；是普通财务人员向管理型财务转型中必会遇到的工具软件。

尽管如此，很多刚接触SAP的财务人员仍然不得其法，甚至被其搞得一头雾水。

SAP是一个强规则领域，在业务流程中存在大量重复的工作需要手工完成。而这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配。

RPA技术适用于具有清晰定义和重复的确定性过程，即应用于大量既定规则的业务流程上。

RPA灵活的扩展能力和“无侵入性”，可集成SAP系统上，通过模拟人在电脑不同系统间的操作行为，自动执行SAP系统中例行、耗时的任务，提升SAP数据质量和自动化程度，为企业节省全职人力工时（FTE），降低人工成本。

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SAP系统中的RPA财务应用场景

目前，UB Store针对SAP财务模块，已上线多个RPA机器人。包括SAP财务内部对账、客户自动清账、自动开具承兑清单等一系列机器人，能更好地帮助财务人应对SAP财务流程相应操作。

SAP财务内部对账机器人

机器人用于使用SAP软件的集团公司间往来对账，具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。

SAP自动开具承兑清单机器人

机器人用于引出SAP指定需要开承兑的供应商余额及当期贷方发生金额，根据银行的相关要求自动生成开具承兑报送文件。

SAP客户自动清账机器人

用于使用SAP的公司且对客户清账有特殊要求，本机器人仅针对客户结合业务范围的清账处理。

SAP催还借款机器人

机器人定期向员工进行邮件批量发送，催还借款。