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发出去的文件总被人乱改?学会这招,再也不怕文件被“糟蹋”!

当代打工人每天都下定决心:今天一定要准时下班!

当前脚刚踏出办公室大楼,挤上地铁做沙丁鱼,后脚就被手机“叮”的信息声,拖住了我疲惫的身体。

被迫营业的打工人用手机一顿猛戳搜索,但把资料截图或者复制文字直接发出也太low了!怎样提升在外办公的工作质量和专业度呢?

辛辛苦苦做的合同文档发出去,却被同事按几下乱改了,这不就乱套了?天呐,成果都要被别人“糟蹋”了!!!

哆啦A器掏了掏自己的百宝袋,拿出了制胜法宝QQ浏览器的「文档转PDF」「图片转PDF」功能,快来解锁最新使用说明,一秒升级你的工作专业度!

PDF格式的优点:

(1)文档只能添加标注和查看,无法修改内容

(2)内容显示与操作系统无关,不会出现不兼容的情况

现在只要用手机就能满足你的以上需求!而且转换PDF格式的全过程免费!免费!免费!

在浏览器菜单栏「文件」的工具宝找到「文档转PDF」功能,选择你所需要转换的文档,无论是Word、PPT还是Excel格式文档,都能一键转换成PDF文档

保存PDF文档后,如果需要更直观的展现方式,还可以选择「导长图」生成图片。成年人不做选择题,文档和图片我全要!

想把资料截图一秒变得高大上,即使是手机办公也能工作质量up up up?打开「图片转PDF」功能,选择你所需要的图片,数秒间就能转换成PDF文档,把图片集合成一份完整的资料档案!爱了!

PDF文档太长,看完就找不到重点?

文档内容有bug需要圈出反馈?

PDF还能实现手机远程签名?

阿器傲娇地喊出:这两个功能可以把这些问题统统拿下!「文档转PDF」、「图片转PDF」里的【标注】工具提供了「高亮」、「涂鸦」和「签名」三种方式对PDF进行操作。

1、高亮标注

「高亮」标注可以给文字/自选区域画出黄色高亮,手动给PDF文档圈重点,阅读困难症患者必备工具快点get起来。

2、涂鸦标注

「涂鸦」标注可以在PDF任意位置做出三种形式的红色涂鸦,与「高亮」标注颜色区分开,无论是圈出自选内容起到提示作用还是做笔记,展示效果都非常明显!

3、签名标注

电子文档怎么远程签名?「签名」标注完美解决这个问题!手写签名内容可以放到PDF中的任意位置,还有查看签名历史的「签名记录」功能,可以找到过往的签名,方便经常需要签名的小伙伴们多次拿取使用。

这次安利的办公法宝也太绝了,赶紧跟着使用说明学习操作,用上这些功能成为打工人上人吧!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201211A0BYWR00?refer=cp_1026
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