前两天看到了关于 WPS 被列入全国计算机二级考试科目的新闻。计算机二级考试本来是有 Microsoft Office 操作的考试的,现在加上一个功能差不太多的 WPS 我就有点看不明白了。
不过除了这个消息本身以外,这篇通知中最吸引我的一句话是:一级、二级 WPS Office 科目应用软件将使用新版的教育考试专用版 WPS Office 软件。这教育考试专用版与普通版区别到底多大呢?今天我就去体验了一下。
根据中国教育考试网的通知,考试所用版本为“ 2015 年教育考试专用版”,点开下载链接,安装包居然只有 61.57MB,比现在官网上的版本小了将近 100M,这是有多精简啊……而实际安装以后,WPS2013 个人版,呃……也行吧,基本功能在就行了,还要啥自行车啊。
软件概况
在中国教育考试网给出的链接中下载得到的安装包是 2015edu 版本,而实际安装之后得到的是 WPS 2013 个人版,版本号为 9.1.0.4902。包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示和WPS 轻办公四个程序。其中 WPS轻办公不可用,这个后续会有详细介绍。
特色功能
WPS 的基本功能在这里就不给大家做多过的介绍了,一句话带过就是用起来跟 Office 没什么差别。但除了这些基础功能外,WPS 还提供了很多本土化的特色功能,这也是为什么有很多人一边忍受着 WPS 的广告,还一边坚持在用 WPS 的原因。接下来我就挨个介绍一下。
WPS 文字
在特色功能这里栏里,能用的功能有输出为 PDF,输出为图片,长微博,文字工具(段落整理),护眼模式和夜间模式。
输出为 PDF 这个 Word 也可以,但直接输出为图片 Word 好像就不行了。在长微博选项中方便使用的只有第一个,推荐用法:将页面调整为适合微博显示的页面,然后输出为图片。
文字工具这个绝对是国内很多用户都非常喜欢的功能,尤其是那几个整理段落的方式。自动开头空两格,自动删除空行等等,在写公文排版时提供了很大的方便!
护眼模式这个功能也有很多人都喜欢用,开启后背景色会变成浅绿色。夜间模式则会直接降低显示亮度。
WPS 表格
WPS 表格的特色功能相对来说少了一点,除了 Excel 也能做到的输出为 PDF 以外,还有显示重复项、阅读模式以及和 WPS 文字同样的护眼模式和夜间模式。
其中重复项功能和阅读模式还是比较实用的。重复项功能可以直接把表格数据中的重复项高亮显示,省去了查找的麻烦。阅读模式会将你当前鼠标选中的单元格所在行与列标亮,免得你不知道自己在看哪行(这个功能建议 Excel 学习一下!)
WPS 演示
WPS 演示的特色功能也很丰富且实用,输出 PDF 和图片就不提了,转为文字文档这个就比 PPT 好用的多。而且后面还附带了一大堆模板素材,大大降低了做 PPT 的门槛。
幻灯片库和更多模板提供了丰富的单页模板素材,范文则提供了很多成套的模板,直接修改内容就能拿来用的那种。魔法工具类似美图秀秀那种的一件美化,会根据你 PPT 的内容自动美化。
在演示工具里同样提供了很多非常人性化功能,其中一件替换字体还批量设置字体这两个功能是真的好用!
缺点&局限
说完了特点介绍,再来说说这个版本的不足吧。毕竟是个考试专用版,功能方面必然会有删减的。其中我个人觉得影响最大的是 WPS 轻办公无法使用。这就意味着你无法登录账号进行多设备同步,文档漫游、云文档等功能均无法使用!
其次是稻壳在线模板无法使用,其实这点我觉得还比较好接受,因为不能用的只有软件自带的稻壳在线模板,完全可以去别的地方下载模板拿来用嘛。最后就是一些边角料的功能了,比如 WPS 文字中的分享到微博无法使用,WPS 演示中的 PPT 手机遥控功能无法使用,这些我觉得都无伤大雅吧。
关于广告
在我下载安装使用的过程中,并没有遇到任何广告弹窗信息。虽然我打开火绒弹窗拦截发现了10条预设,但没有出现拦截次数和拦截记录。为求严谨,我卸载了火绒弹窗拦截,又彻底卸载重装了 WPS,这次我甚至没有修改设置里的订阅 WPS热点,然而用了小半天的情况下依旧没遇到广告弹窗……
总之在日常使用的过程中,推荐大家先在设置里面把订阅 WPS 热点设置为永不显示,然后打开火绒弹窗拦截,这样就万无一失了。
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