单证管理外贸系统解决方案丨汇信软件

单证管理，是企业对外贸易的重要环节，单证管理不仅需要清晰的流程、强有力的系统支持，而且需要熟知制单的细节，以及与相关部门的紧密联系。外贸企业单证管理有它的特殊性，所以实施起来会存在不少的问题，需要进一步的完善。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和海关、商检机构、交通运输部门等多方面联系。单证软件在不断发展，有很多地方有待改善，单证管理完善了，企业的各方面运转也会随之加快。

单证管理存在的问题：

单证人员的专业性不够：思想认识不够、操作不规范；

系统不完善：单证管理系统未实现与核心业务系统的无缝衔接；单证系统不能完全实现系统数据的自动传导与更新；单证系统设计不科学，功能有缺陷，无法实现通过系统有效控制单证风险的要求。

合作不全面：报关资料问题、货物问题、车辆问题无法及时出货及时报关，货物不能及时到达客户，部门与部门之间责权不清，无法及时解决。

管理不完善：管理模式出现漏洞，对单证监督、盘点等不够完善，管理措施上滞后，制度不够健全，使用和核销不能全面掌控等。

制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享，自动做到所有单据的数据完全相符。实现一套数据两套单据，方便报关和结汇单据的不同需求。

资源流：最大限度地整合企业信息数据，真正把分散于个人资源数据，整合成为公司整体的资源数据。

业务流：根据企业行业特点及管理需要，动态配置相应系统模块，加强业务风险的管理，实现精细化作业模式。

资金流：从收付两条线源头的数据管控开始，配合各岗位节点的监控，与实时数据查询分析系统配合，从而确保资金流向的正确性和安全性。

外贸单证管理系统特点：

特点一：支持C/S、B/S结构，提供安全、方便、快捷的远程解决方案；

特点二：分行业解决方案。行业化细分，专业化应对行业用户需求；

特点三：无线数据采集。支持全系列条码扫描枪、PDA数据采集；

特点四：内置数据接口。可实现与汇信外贸系统和生产ERP系统的无缝衔接，以及其它ERP软件的接口对接；

特点五：提供面向中小型企业的“精英版”，面向大型企业的“至强版”。

外贸单证流程：

客户询盘、报价、得到订单、下生产订单、业务审批、下达生产通知、验货、制备基本文件、商检、租船订仓、安排拖柜、委托报关、获得运输文件、准备其他文件、交单、业务登记、文件存档、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。