PQ实战：一个例子看Power Query的基础操作

文/小鱼儿     编辑/西西

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今天，雷哥给大家分享一个简单的小案例。通过这个实例，来练习PQ的一些基础操作，同时体会下PQ的高效、强大~

如下数据，整理拟换购的车型，需要按照如下1~4的要求，改成新的数据表~当然，还未整理完，后续还会增加新数据奥~

要求1）A列“车型”列标准化：去掉符号“ ; ”

要求2）针对B列“官方指导价”这一列，前面新加3列，分别是最低价（数值形式），最高价（数值形式），单位“万”

要求3）新加一列，要求计算出最高价及最低价的差价：命名为“最大差价”

要求4）去掉表格中所有重复的内容

有朋友说，看上去，用Excel的普通操作就可以呀，比如替换功能替换“;”，分列功能先拆分最小值，最大值及万（联合体），然后替换功能去掉“万”，再统一新加一列，单位统一为“万”………

虽然看起来可行，但随着数据的更新，修改，需要再重新做一次又一次，心累不？…

那利用具有刷新功能的PQ。该如何操作呢？

STEP1 获取数据到PQ

任意单击表格中【任意非空单元格】来激活该表格，点击【数据】-【自表格/区域】-【确定】，就打开了PQ操作界面；

STEP2 “车型”列标准化：去掉符号“ ; ”

点击“车型”列名以选中该列，点击【转换】栏-【替换值】，在【要查找的值】处输入“;”然后【确定】即可！

得出结果如下，问题解决了。

STEP3 新加3列：最低价（数值），最高价（数值），单位“万”

首先，增加重复列：点击“官方指导价”列名来选中该列，点击【添加列】中的【重复列】会在最后列位置得到一个重复列，默认名为“官方指导价-复制”；

为了观看方便，将“官方指导价-复制”挪动到“官方指导价”前面，挪动方法为：鼠标左键按住“官方指导价-复制”列名，移动到“官方指导价”前面出现一条竖线时，松开即可；

最后拆分该复制列：

1）点击“官方指导价-复制”列名来选中该列，点击【转换】-【拆分列】-【按分隔符】，然后输入分隔符为“-”，拆分位置可以选【最右侧的分隔符】，【确定】即可；

注意：此处分隔符只有一个，拆分位置的三个选项，选择任意一个均不影响结果。

2）以上1）类似的方法，再将【官方指导价-复制.2】进行拆分列，但这次拆分依据是【按字符数】：选中该列，点击【转换】-【拆分列】-【按字符数】，然后输入“1”，选【1次，尽可能靠右】，【确定】即可；

3）最后需要重命名，改变数值型：

重命名时，双击各3个列名，改名即可；

最低价及最高价列，系统已经默认是数值类型的【小数】，无需额外修改类型，如是其他形式需要修改时，选中相应列，在【主页】-【数据类型】中可以修改；

STEP4 添加【最大差价】列

点击【添加列】-【自定义列】，在弹出的对话框里，【新列名】处输入【最大差价】，然后在【自定义列公式】处输入相应的公式，可以直接鼠标点选“官方指导价最高价”，然后点击【插入】；

紧接着再输入减号【-】，继续点选右侧的“官方指导价最低价”，点击【插入】，【确定】即可；

注意：此处也可以直接手动输入公式“=[官方指导价最高价]-[官方指导价最低价]”，效果一样的，但是仍然建议用鼠标点选的方式操作。

同样，把该“最大差价”列移动到“单位”列前面，结果如下：

STEP5 去掉所有内容的重复项

最后，我们需要去掉所有内容的重复项，操作如下：选择第一列，然后按住【shift】键，接着选最后一列，这样就能全选整个区域，然后点击【主页】-【删除行】中的【删除重复项】，即可；

此时发现，表格里的重复项“领动”车型的信息由2行变成了1行！

最后，我们只需要输出到EXCEL中即可：点击【主页】中的【关闭并上载】。

以上就是PQ的一些常见的基础操作，你学会了吗？

最后雷哥想说，只有学会了PQ的基础操作，才能娴熟应对更复杂的情况~

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