当我们把 Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后,如果数据需要更新,还得在修改重新复制粘贴,那太麻烦了。
而利用选择性粘贴,我们可以把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时,只要打开 Word 文档,就会看到最新的结果。
在 Excel 中复制表格,切换到 Word,点击粘贴的下拉箭头,选择【选择性粘贴】-【链接的对象】就可以啦。
还有更快捷的——选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】,按一下就好。
技巧16
禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果
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