各有关单位:
为加强对科技计划项目的规范管理,根据《郑州市科技计划项目结题验收管理办法(暂行)》及《郑州市科技惠民计划管理办法(试行)》等文件要求,决定对我市社会发展领域已到期的科技计划项目进行结题验收。现将有关事项通知如下:
一、社会发展领域科技攻关项目结题验收
(一)结题验收范围:2016年(含)以前立项的获得郑州市市级技术研究与开发经费支持的项目,根据项目目标责任合同约定的项目执行期限,在项目完成后六个月内须向我局提交结题验收申请。
(二)结题验收依据:项目结题验收以《郑州市技术研究与开发经费支持项目目标责任合同》约定的内容、考核指标为主要依据,以《郑州市科技计划项目申报书》、《郑州市科技计划项目预算申报书》及其他有关资料为辅助依据。
(三)结题验收内容:
1.项目各项技术、经济指标完成情况;
2.项目资金投入及预算完成情况;
3.预期成效的实现情况;
4.技术研究与开发经费使用和专账管理情况。
(四)结题验收材料:
1.郑州市科技计划项目结题申请书(需县(市)区科技局或市直委局审核盖章);
2.项目执行情况报告;
3.郑州市科技计划项目绩效评价报告;
4.项目合同书;
5.附件材料(详见附件1);
6.项目申报书、可行性研究报告。
以上材料按顺序装订成册,一式三份,同时报送电子文档至处室工作邮箱。
二、郑州市科技惠民计划项目结题验收
(一)结题验收范围:
1. 2016年(含)以前立项的郑州市科技惠民计划项目,且实施周期在2018年1月底之前完成的项目,按照通知要求,做好项目验收准备工作。
2. 实施周期在2018年1月之后完成的项目,按照《郑州市科技惠民计划管理办法(试行)》要求,在项目到期后1个月内,向市科技局提出验收申请,市科技局、市财政局按有关规定组织验收。
(二)结题验收依据:
项目结题验收以《郑州市科技惠民计划项目目标责任合同》约定的目标任务、考核指标为主要依据,以《郑州市科技惠民计划项目实施方案》、《郑州市科技惠民计划项目预算申报书》及其他有关资料为辅助依据。
(三)结题验收内容:
1.项目任务完成情况及取得的成效;
2.资金落实和使用情况,项目经费专款专用、专账管理情况;
3.项目组织管理情况;
4.项目组织实施过程中存在的问题和建议。
(四)结题验收材料:
1. 郑州市科技惠民计划项目结题申请书(需县(市)区科技局或市直委局审核盖章);
2. 郑州市科技惠民计划项目目标责任合同;
3. 项目实施方案、项目预算申报书;
4. 用户使用报告等项目成果应用、推广有关证明材料;
5. 涉及科技经费合理使用、管理合规的有关证明材料(须提供体现项目专款专用、单独建账、独立核算的项目经费收支明细表和记账凭证及对应的发票复印件);
6. 有资质的会计事务所出具的项目专项审计报告;
7. 项目实施过程中相关的佐证材料。
以上资料按顺序装订成册,一式三份,同时报送电子文档至处室工作邮箱。
三、结题验收要求
(一)各项目承担单位按照合同规定,实施期限到期后6个月(其中科技惠民计划项目实施期限到期后1个月)内应及时提交项目结题验收申请,市科技局根据有关规定组织结题验收。项目结题验收工作常年进行。
(二)发生因客观原因不能按时结题验收或项目负责人更换等与项目相关事项,须由项目承担单位提前向市科技局提出书面说明(附件5),项目延期结题验收时间原则上不超过6个月。
(三)对不按规定进行结题验收及整改仍未通过结题验收的项目,市科技局将对项目承担单位和项目负责人给予公开通报,三年内不再接受承担单位和负责人申报的市级科技计划项目,也不再推荐其申报上级各类科技计划项目。
(四)项目结题验收情况将纳入郑州市科技计划项目信用管理数据库,对承担单位和项目负责人进行信用管理。
四、联系方式
联系地址:郑州市工人路13号市科技局217房间
联 系 人:王文兵 鲁一富
郑州市科技局社发处
2018年1月5日
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