日常工作的时候都会用到word文档,如果你对word的一些功能不是太了解,肯定会影响工作效率的,今天我就给大家介绍几个实用的功能!
1.word翻译功能
有时候文档的英文单词你不认识,可能还要复制到浏览器才能够翻译出来,其实不需要的,我们只需要在【审阅】——【语言】——【翻译】——【翻译所有文字】!
就可以把英文翻译出来了!
2.上下对齐功能
这个功能基本是用到最多的一个功能,不管是文字的对齐,还是表格里面的对齐。
找到开始选项,段落有一个中文板式,调整宽度设置字符,一个字就是一个字符。
我们已经居中对齐了,但是文字间隔还是跟上面的不一样
这个时候确定按键就完成了对齐
3.字体排序
如果你的文本顺序很错乱,这时候要进行排序,少的话直接复制就可以了,但是多的情况下肯定要用到批量的工具,
我们将文本全部选中,点击段落选项,找到排序,在排序的设置段落数选择数字就可以恢复文章排序了。
点击确定按键就完成排序了
4.更改页面颜色。
白底黑字觉得不好看,想换个背景,一键搞定。
设计,页面背景,页面颜色根据自己需求更改就好了
5.快捷键应用。
Ctrl + A 全选所有内容
Ctrl + B加粗文本字体
Ctrl + C拷贝所选的内容
Ctrl + D字体格式
Ctrl + E文本段落居中对齐
Ctrl + F文本查找
Ctrl + G定位
Ctrl + H文本替换
Ctrl + I文本斜体
Ctrl + J文本两段对齐
Ctrl + K超级链接
Ctrl + L左对齐
Ctrl + M左缩进
Ctrl + N新建Word文档
Ctrl + O打开文档
Ctrl + P打印文档
Ctrl + R右对齐
Ctrl + S保存Word文档
Ctrl + T首行缩进
Ctrl + U文本下划线
Ctrl + V粘贴文本
Ctrl + W关闭文档
Ctrl + X剪切
Ctrl + Y重复
Ctrl + Z撤销
Shift+选中光标左侧一个字符
shift+选中光标右侧一个字符
shift+选中光标当前位置至上一行之间的内容
shift+选中光标当前位置至下一行之间的内容
不管是文字排版,还是设计,还是美工功底,学习才是你能够做好word ppt excel的最重要的本事。
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