2月1日,
攀钢财务机器人自动编制报表系统上线,
编制95张报表仅用40分钟,
时间仅是手工编制的三分之一。
这是攀钢加强“四化”融合的具体实践。
四化
”四化“融合:
“信息化、自动化、数字化、智能化”融合
听上去很不错
财务机器人自动编制系统上线
与传统编制系统
到底有啥不同呢
小编带你一睹究竟——
有啥不一样?
传统报表编制系统
手工编制
逐张报表进行计算、审核、保存,最后校验通过后上报,而每家单位编制的报表数量多达95张。
传统的一家单位编制报表需要2个小时左右。加上对异常数据的干预处理,时间会更长。
无法保证工作效率和正确率100%。
机器人自动编制系统
自动编制
中心财务人员登陆系统后,对需要编制报表的单位、编制时间、报表批次进行勾选,然后点击执行。
“执行机”按照任务分配,自动编制财务报表。编制95张报表仅用40分钟,是手工编制的1/3。
保证工作效率和正确率100%。
据了解,
攀钢编制财务报表的单位有115家,
依托攀钢NC65财务系统中的内置公式进行编制。
过去
传统编制报表系统完成115家单位报表编制工作,至少需要230个小时(约10天时间),加上对异常数据的干预处理,时间会更长。报表编制任务大都集中在月末,尽管各子分公司(单位)财务人员加班加点,仍然难以保证高效准确完成工作任务。
建设
紧抓攀钢推进数字化、智能化转型机遇,
攀钢财务共享服务中心启动了
财务月报自动编制系统项目建设。
2020年7月
完成项目设计方案初稿,经攀钢分管领导、财务部、财务共享服务中心层层评审、修改、审定后定稿。
2020年8月
签订合同。
2020年9月
项目实施。
2020年11月
进入测试阶段。
2021年2月
攀钢财务机器人自动编制系统全面上线。
现在
据悉,该系统分为自动编制客户端、服务端、执行机三个部分。
中心财务人员登陆系统后,对需要编制报表的单位、编制时间、报表批次进行勾选,然后点击执行。“执行机”则会按照任务分配,自动编制财务报表。
目前,攀钢财务共享服务中心共有5台执行机,一次可以同时编制5家单位的月报表,根据月报表的上报时间,分批次编制,基本满足工作需要。
值得一提的是,
攀钢财务机器人自动编制报表系统
对任务管理、流程管理及人员管理方面,
起到了积极的推动和优化作用。
1
在任务管理方面
在任务管理方面,能够在要求的时间点,准确地执行任务,规避了人工编制报表因各种原因导致的失误,确保了任务执行效果好。
2
在流程管理方面
在流程管理方面,能够按照统一流程和要求,自动化执行任务,实现了各项任务流程规范性和统一性,提升了本单位管理效率。
3
在人员管理方面
在人员管理方面,承担了大量重复、固定的工作任务,财务人员可以在报表编制过程中,处理其他事务,不再绑定在报表编制的单一事务中,仅需要在系统提示出现异常时,进行人工干预,提高了财务人员的时间利用率,优化了人力资源。
攀钢财务共享服务中心负责人说:
有了财务机器人后,中心只需要3个人就能集中编制各子分公司(单位)财务报表,缓解了各子分公司(单位)财务人员紧缺的现状,也为财务人员从‘核算型’向‘管理型’转变奠定了基础,把精力用在成本管控、经营分析、决策支持等方面,为本单位工作提供支撑。
END
文/胡毅 图/梁建伟
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编辑:王珂
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