上海医药大陆杨杰：项目经理要这样有效的进行资源管理

上海医药大陆杨杰表示，项目管理过程中常常面对很多挑战，资源管理是项目经理日常烦心事之一。项目资源过剩会给企业带来浪费，资源过少又会影响项目目标的达成。当遇到这一问题时，我们应该怎么做?

项目经理：如何有效的进行资源管理?

资源管理要在项目规划的时候就开始。需要规划什么样的资源，规划多少资源均是由项目决定。

上海医药大陆杨杰表示，首先按照区域、部门、项目及活动对资源进行分门别类，不同部门、项目的资源情况一目了然，方便资源的查找、申请、分配，而且可以跟踪所有资源的使用情况，管理者通过对比参照资源管理情况，可以快速地做出资源调整或未来资源分配计划。

如果是资源计划不合理，需要项目管理者重做申请计划。如果资源客观不足，则需要考虑削减需求或者补充人员、部分业务外包等措施。

上海医药大陆杨杰表示，实时跟进资源的计划分配、实际分配和实际使用情况，对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析，检测过度分配与不合适的资源，项目执行者可以对不合理分配的资源进行重新调配，避免资源浪费。

CORNERSTONE项目管理工具为记录资源的实际使用时间提供了三种方法：工时表、 手动记录、系统自动记录，用户可按需选择一种或多种方式进行记录。

上海医药大陆杨杰表示，在项目管理中，成本及预算是无法绕过的一个坎，如果执行人员没有成本意识疏忽管理，在项目执行中很可能一不小心就超出预算，导致后期工程断粮，直接拖慢项目进度。

在项目的预算中很大一部分是资源的费用，因此，通过对项目中需要的资源进行费用预算和实时费用记录，管理者和执行人员都能够清楚地了解到预算消耗情况，进而减少不合理资源的使用，避免项目出现成本漏洞。

上海医药大陆杨杰表示，当一个项目被提出来以后，项目管理者对于可能需要的所有资源较难有一个很全面的概念。合理并且有效地运用项目管理软件，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。