传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核,业务的发生人为分为几个环节,而ERP的思想则是实时的跟踪,管理者可以跟踪到业务的每一步操作,随时发现存在的问题。甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题。公司的管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的过程。而且部分原有的业务流程要重新调整,减少随意性,加强规范性。管理信息越来越精细和集成。例如在传统信息流体系下,要想得到实时的销售信息几乎是不可能的,只有每天或每一规定的时段由销售统计人员将一定时间的销售信息进行汇总后才能提供完整的销售信息。而在企业ERP系统下,物流和信息流是同时进行的,管理者可随时得到任何时间和任何时段的销售信息。
1、 信息集成与共享
伴随企业竞争范围的扩大,企业为了应对竞争,不但需要对自身资源信息的掌握,同时需要将供应商和销售商信息进行整合形成相对完整的供销体系信息,以共同应对变化的市场和竞争对手的多变的竞争手段,力争实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于有了先进的信息技术和ERP,使企业有了实现整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。
2、 提升企业竞争力
传统的管理模式,对客户的问题反馈有一定的延迟,给企业带来不良影响,当然ERP管理系统问世之后,可以快速的连接企业和用户之间的沟通,更好的顺应了多样化的客户需求,保持了买方市场环境下企业的竞争优势。
3、 数据分析与预测
ERP管理系统对销售、采购、财务等各类数据汇总成各类报表,帮助企业全面掌握业务情况,有效提高了企业对市场需求的分析能力。
4、 促进决策的准确性
ERP管理系统可以让企业决策者提供准确的信息数据,完全打破传统的管理模式,没有准确数据依靠,果断的下结论,大大减少了错误的发生。保证了信息的准确性。
一个好的ERP系统能让各部门真正做到了资源、信息的共享,不再需要做大量重复的工作,高层所需要的各种数据也不再需要各部门手工制作,通过ERP既可一目了然地掌控企业的运营状况,更可让ERP辅助高层决策。
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